Estudio de factibilidad.

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SOFTWARE

El software necesario para que el sistema funcione será un S.O Windows Xp Professional o alguna versión superior, la escuela cuenta con esos sistemas lo cual es una gran ventaja, al no generar ningún costo adicional al proyecto.

Este proyecto se caracteriza por optimizar una tarea diaria de los estudiantes, así como agilizar el trabajo en la biblioteca haciéndolo más fácil y rápido para el encargado de la misma. Una de las ventajas es que la Institución cuenta con la mayoría de recursos necesarios para realizar el sistema lo cual nos beneficia en no invertir mucho capital en el Hardware necesario. Uno de los beneficios principales del desarrollo del Sistema de Control de Acceso a la Biblioteca es agilizar el trabajo del encargado, así como hacer más rápida la consulta de algún material que contenga. Se podrá tener un mejor control del préstamo y consulta del material. Generará un beneficio adicional al medio ambiente ya que disminuirá la cantidad de papel que utiliza la Institución. El proyecto se desarrollará en un periodo de 2 meses. El pago al personal se le hará al término del mismo, con el fin de aprovechar el tiempo al máximo. Los requisitos para que el sistema de información funcione correctamente son los siguientes:

HARDWARE:

- Procesador Pentium 150 MHz o superior

- 32 MB de RAM (más memoria mejora el funcionamiento)

- Espacio del disco duro requerido aproximadamente 295 MB de espacio.

SOFTWARE:

Se necesitara un sistema operativo de 32 bits, podrá correr con un sistema operativo Windows a partir de Windows vista, es recomendable que se use el sistema operativo Windows 7.

COSTO Y BENEFICIO

Como en todo plan de implementación de un proyecto, se debe realizar un estudio que permita obtener información, para poder detallar los costos y beneficios que se obtendrán al implementar el proyecto propuesto en la institución.

CUADRO COSTO BENEFICIO GENERAL

COSTO

BENEFICIO

# Debido a que será automatizado el control de acceso a la biblioteca se harán gastos necesarios como la compra de lectores de código, lectores de huella digital, pantallas, cableado, impresoras, papelería, manejadores de base de datos, servicios de hospedaje, plataformas de desarrollo etc.

# Los beneficios que producirá la automatización del control de entrada a la biblioteca de la Universidad Tecnológica Del Sur Del Estado De México serán positivos no solo para los encargados de la biblioteca y del llenado de fichas de registro sino para los usuarios como alumnos, personal docente y directivos de la misma, además de que toda la información generada estará almacenada en una base de datos segura por lo cual no se tendrá información regada.

CONCLUSIONES:

Una vez realizado el estudio de factibilidad l sobre el sistema de control de acceso a la biblioteca de la UNIVERSIDAD TECNOLOGICA basándonos en los objetivos planteados se llegó a la conclusión siguiente:

En el aspecto técnico de la institución, si es factible llevar a cabo la implementación del sistema de control de acceso ya que en la institución se encuentra disponible el equipo de hardware con los requisitos necesarios para la implementación.

El aspecto operativo, Muestra bastante disponibilidad para el conocimiento y aprendizaje, en el caso de cambio de un sistema de control de acceso tradicional a uno automatizado. Ya que ante esta nueva innovación el personal y usuarios no están cerrados a la implementación automatizada.

En el aspecto económico, el costo de inversión que la Institución realizara es lo suficiente accesible para la elaboración del sistema.

Al conocer a fondo acerca de la automatización de un sistema de control de acceso se llega a la conclusión de que esta nueva tecnología no es un gasto, ya que costo de la implementación del sistema, debe considera una inversión para recibir beneficios a corto, mediano o largo plazo.

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Diseño Gráfico Del Lugar De Implementación Del Sistema