Fase II Análisis de los Requerimientos

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- Navegar (Acceso Restringido): Es el proceso de recorrer la intranet a través de los diferentes servicios e información publicada.

- Obtención de información: Es el proceso mediante el cual los usuarios puede descargar información de la intranet.

Requerimientos funcionales

Con la presentación de este diseño se pretende mejorar el sistema se comunicación entre departamentos de coordinación de la UNEFA- Guacara usando esta herramienta práctica, estructurada y fácil de usar. Esta propuesta beneficiará a la UNEFA-Guacara, contará con una intranet a menor costo, menos esfuerzo, menos tiempo de implementación a través de hacer un uso más eficiente de los recursos.

Uno de los aportes que generara esta intranet será la facilitación de comunicación entre departamentos en un lapso de tiempo mínimo para el intercambio de información, debido a la integración de todo el personal involucrado, con ello se logra la unificación de los objetivos de la intranet que es la comunicación efectiva.

Los encargados del área de informática tendrán la responsabilidad de generar una comunicación fluida con el personal involucrado, para generar lluvias de ideas que propongan soluciones a los problemas que se presenten en un momento dado, logrando que se trabaje a un mismo ritmo con la misión y visión de los departamentos para conseguir los objetos propuestos a corto, mediano y largo plazo.

Requerimientos no funcionales

Serán aquellos elementos o servicios, que del diseño propuesto no serán considerados de parte del departamento para el diseño de la intranet.

FODA

Aplicación

Departamento de carreras

Funcionalidad

- Mantener un control respecto al personal docente y estudiantil.

- Resolución del problema.

- Traspaso de información del personal docente, estudiantil y administrativo.

Debilidades

- Sistema actual que comparten la información manual.

- No cuentan con herramientas para la obtención física o digital de la información (pendrive, impresora, scanner).

- Comunicación entre coordinación deficientes.

- Poco equipo de cómputo por departamento.

- No existe la comunicación adecuada entre control de E y los DC.

Fortalezas

- Administración de información del personal docente.

- Obtención de información requerida de forma manual.

- Comunicación existente con gestión estudiantil.

- Departamentos con personal para solventar posibles problemas.

Oportunidades

- Mejora de comunicación para envíos de información entre departamentos vía intranet.

- Automatización de procesos administrativos en tiempo real.

- Optimización del sistema (físico) para mayor intercambio de datos.