GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES

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El Técnico de Mantenimiento programará las actividades de mantenimiento preventivo por mes de acuerdo a las necesidades de cada equipo.

Después de realizado el mantenimiento preventivo, el responsable del equipo debe recibir a satisfacción firmando en el “REPORTE DE FALLA - ACCION DE MANTENIMIENTO” o “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO LABORATORIO”.

Todos los registros de “REPORTE DE FALLA - ACCION DE MANTENIMIENTO” deben ser archivados en la carpeta de cada equipo cuando aplique, y de acuerdo con la fecha establecida inicialmente en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO” se establece si hubo cumplimiento de dicho plan.

Estos Mantenimientos se realizan de acuerdo con la programación establecida en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO”.

Las actividades que se desarrollan durante un mantenimiento preventivo dependen de las recomendaciones del fabricante, proveedor o manual de operación del equipo. Entre ellas pueden ser:

- Revisión general del funcionamiento

- Limpieza General

- Ajustes de partes

- Lubricación

- Cambio de empaques, filtros o partes.

- Cambio de mallas.

- Revisión de sistemas de enfriamiento.

- Suficiencia de reactivos

- Chequeo de Temperatura

Una vez se ha realizado el mantenimiento preventivo, los supervisores de área o quien haga sus veces debe recibir a satisfacción firmando en el “REPORTE DE FALLA ACCION DE MANTENIMIENTO – LABORATORIO” en caso de ser en el laboratorio o el formato “REPORTE DE FALLA ACCION DE MANTENIMIENTO – INSTALACIONES” si corresponde a otra área de la empresa.

Todos los registros de “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO” ya sean de instalaciones o del laboratorio, deben ser archivados en la carpeta de cada equipo, y de acuerdo con la fecha establecida inicialmente en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO” se establece si hubo cumplimiento de dicho plan.

- Mantenimiento Correctivo

Cuando se presente cualquier falla, daño, avería o irregularidad imprevista en las instalaciones o equipos, se debe notificar de inmediato a los técnicos de mantenimiento con el formato “REPORTE DE FALLA - ACCION DE MANTENIMIENTO” o con un registro de “DISPOSICIÓN DE EQUIPOS” cuando aplique, quienes procederán a programar su reparación según criticidad para no afectar el desarrollo normal de las actividades de la empresa, bien sea con personal del área de mantenimiento o con Proveedor/Contratista externo.

Cuando el mantenimiento del equipo deba ser realizado por contratistas, debe estar autorizado por el Coordinador de Administración. El personal técnico de la empresa debe solicitar al contratista la evidencia del trabajo realizado, ya sea a través de un informe emitido en papelería de éste y/o a través del diligenciamiento de los formatos internos de la empresa de acuerdo al que corresponda.

Todas las actividades de mantenimiento que se ejecuten en los equipos y no se encuentren establecidas en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO”, se consideran mantenimiento correctivo y deben estar soportadas con un “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO” o con un registro de “DISPOSICIÓN DE EQUIPOS” cuando aplique.

- Reporte de Falla - Instalaciones

Al detectarse una anomalía en las instalaciones o en algún equipo diferente a los del laboratorio o a los de cómputo de Incolab Services Colombia S.A.S., se debe reportar en el formato de “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO INSTALACIONES”, y entregar al técnico de mantenimiento para realizar el mantenimiento.

Estos reportes deberán archivarse en la carpeta de cada equipo cuando aplique.

- Reporte De Falla – Laboratorio

Cuando en el laboratorio se detecte una anomalía en alguno de los equipos, se debe notificar al área de Mantenimiento a través del formato “REPORTE DE FALLA ACCION DE MANTENIMIENTO – LABORATORIO”. Si existe un equipo de respaldo, éste debe ser puesto en funcionamiento para continuar con la normal operación del área.

El Coordinador de Laboratorio determina el proceso a seguir de acuerdo con los indicios de falla que presente el equipo.

Se solicita soporte al área de mantenimiento para una revisión inicial y de diagnóstico: el encargado del mantenimiento debe firmar el registro de reporte de falla, con el fin de evidenciar la recepción de la solicitud. Si la falla es menor y puede ser reparada por el encargado de mantenimiento se le da el curso inmediato al mantenimiento correctivo. En caso de requerirse repuestos de bajo costo, el encargado de mantenimiento los solicita directamente a la Coordinación de Administración.

Cuando la falla es mayor se debe solicitar el mantenimiento a un contratista. El Coordinador de Laboratorio debe realizar la solicitud a la Coordinación de Administración según el procedimiento de Compras.

En el caso específico que ocurra una falla en la que el equipo no salga de operación o se realice una acción correctiva inmediata, de igual forma se debe registrar lo ocurrido en el formato “REPORTE DE FALLA ACCION DE MANTENIMIENTO – LABORATORIO”.

Después de reportada la falla y realizado el mantenimiento correctivo, todos los registros se deben archivar en la carpeta de cada equipo, indicando el estado en que queda el equipo, ya sea operativo o de respaldo.

Si por algún motivo el equipo no puede ser reparado, y se determina darlo de baja, se debe diligenciar el formato “DISPOSICIÓN DE EQUIPOS”, y debe ser aprobado por El Coordinador de Laboratorio, el Coordinador de Administración y Gerencia.

- Monitoreo Periódico-Laboratorio

Después de realizar un mantenimiento correctivo en el equipo, se debe monitorear periódicamente el desempeño del equipo con el fin de observar su comportamiento, evaluar y tomar decisiones acerca de su puesta en operación. Este monitoreo consta de tomas de temperaturas, medición de voltaje o seguimiento de cualquier unidad medible aplicable al equipo.

El Coordinador de Laboratorio y/o el Supervisor al que designe, es