INFORME DE GESTIÓN - FINCA HOTEL EPONA

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METODOLOGIA

El seguimiento a la gestión se realizó a través de un monitoreo de metas programas para el primer periodo de operación y se midieron por medio de los indicadores de gestión y financieros del área permitiendo determinar el porcentaje de avance y cumplimiento, el resultado acumulado mensual correspondiente y el total de ejecución a la vigencia con respecto a la programación establecida por los responsables de llevar a cabo dicha tarea del departamento financiero.

El cumplimiento de las metas en general fue satisfactorio, sin embargo se realizaron recomendaciones pertinentes para algunos indicadores que no lograron cumplir con el objetivo del área.

[pic 6][pic 7]RESULTADOS EN LOS INDICADORES

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[pic 9]INDICADORES FINANCIEROS

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PROBLEMAS

En relación con el periodo analizado en el departamento contable y financiero fueron aplicados doce (12) indicadores entre los cuales algunos se identificaron dificultades para el cumplimiento de los objetivos.

A continuación mencionaremos en donde fueron encontrados y por qué sucedieron estos percances.

- Apalancamiento: A raíz de préstamos realizados para la compra del terreno tenemos un riesgo demasiado alto en el indicador de apalancamiento dándonos un resultado de 643%, es decir 6 veces más que los aportes de los socios de la compañía.

- Recordatorios de Créditos: Por descuidos del personal del área no se alcanzaron a cumplir con los pagos estimados para los meses de Julio y diciembre.

- Ajustes en Registros: En algunos de los registros se detectaron errores por mala digitación y algunos por un ajuste a la inflación.

Se deben de tomar las medidas respectivas frente a estos percances para el cumplimiento de los objetivos de manera oportuna y elaborar el respectivo seguimiento a reestructurando las estrategias y así la empresa pueda consolidarse en el mercado sin tener ningún riesgo con sus obligaciones financieras.

Con el resto de los indicadores los resultados fueron satisfactorios, lograron un buen desempeño cumpliendo con su objetivo aun así esto no quiere decir que se deben descuidar al contrario siguen con el mismo nivel de importancia que los mencionados anteriormente.

OTROS DATOS

Dentro del primer año de operaciones del hotel se evidencia la necesidad de crear un nuevo indicador el cual pueda medir el número de ajustes en los asientos frente a los registros totales realizados que se estaban ingresando en el sistema contable, debido a que algunos auxiliares del área estaban ingresando la información de manera errada generando retrasos en los cierres contables a final del mes.

Luego de hacerse la solicitud al jefe contable y financiero se inició con la creación del nombre del indicador, formular para medir, su periodo de aplicación, identificar al encargado de llevar el seguimiento y la programación de la capacitación.

Analizando la ejecución del indicador durante el año se evidencio buenos resultados a pesar de que se siguieron presentando ajustes en los asiento el 80% fueron por ajustes de inflación y el sobrante por errores de digitación; se debe retroalimentar a todo el personal y que verifiquen siempre los valores físicos contra el sistema para evitar este tipo de inconvenientes.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Durante el análisis de la información recopilada en los indicadores de gestión y financieros llevados a cabo en el área financiera, se pudo concluir que se logró cumplir satisfactoriamente con los objetivos proyectados; aunque se identificaron inconvenientes en una parte de estos a raíz de la compra de un terreno y en la falta de capacitación del personal para el pago oportuno de las deudas lo que genero cargos adicionales a la organización por mora. Por lo cual se hicieron las siguientes recomendaciones para evitar futuros riesgos en el hotel.

Se debe desarrollar una planificación estratégica que contenga acciones preventivas y/o de mejora a aquellos procesos que están siendo medidos, y de ser necesarias las modificaciones pertinentes de los indicadores que lo requieran. Todas estas acciones deberán ser socializadas en las dependencias de las cuales el área financiera obtenga la información, y todo esto tenga una programación donde se mencione la fecha de finalización de cada una de las modificaciones que se vallan a realizar.

Buscar beneficios para el pago de las deudas antes del plazo estimado para darle un mayor respiro a la empresa y poder sostener la deuda a largo plazo con Bancolombia por la compra del terreno.

Finalmente, periódicamente revisar los resultados que se obtienen en el hotel y determinar el momento indicado para el inicio de una inversión que genere nuevos recursos en el hotel y flujo de efectivo crezca.

DAVID PACHECO

Elaborado por El Jefe Contable y Financiero