ORGANOS DE APOYO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
Enviado por Rimma • 8 de Octubre de 2017 • 6.964 Palabras (28 Páginas) • 605 Visitas
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10.6 Protección del Hardware
10.7 Derechos del autor respecto al software
10.8 Derecho de las telecomunicaciones
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ANALISIS ORGANIZACIONAL DE LOS ORGANOS DE APOYO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
- ORGANIZACIÓN
- Nombre de la Organización
El nombre de la organización en análisis es:
“ORGANOS DE APOYO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO”
- Descripción de la estructura orgánica
Los órganos de apoyo de la municipalidad provincial de puno son:
- Secretaria General
- Unidad de imagen institucional y protocolo
- Unidad de registro civil
- Unidad de archivo
- Oficina de Ejecución Coactiva
- Oficina Tecnología Informática
- Oficina de atención y orientación al vecino
- Gerencia de administración
- Subgerencia de personal
- Subgerencia de logística
- Subgerencia de tesorería
- Subgerencia de contabilidad
- Gerencia de administración tributaria
- Subgerencia de recaudación tributaria
- Subgerencia de finanzas y operaciones
- Prospectiva organizacional de la Secretaria General
- Secretaria General
La Secretaria General es un organo de apoyo que depende de la alcaldia, Ejerce mando directo sobre el personal de la Secretaría General y de las Unidades Orgánicas de Imagen Institucional y Protocolo, de Registro Civil y de Archivo.
Tiene la siguiente estructura:
- Unidad De Imagen Institucional Y Protocolo
- Unidad De Registro Civil
- Unidadad de Archivo
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- Componentes internos y tareas
- Unidad de imagen institucional y protocolo
Son Funciones del jefe de unidad de imagen institucional:
- Conducir y dirigir el diseño y la elaboración de políticas, lineamientos estratégicos y el Plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del personal técnico especializado.
- Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la colectividad humana y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de la jurisdicción del Distrito, de la Provincia y Región de Puno.
- Dirigir la organización, programación y ejecución de actividades programadas y no programadas de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo.
- Dirigir la promoción de los eventos informativos y de comunicación masiva, para dar a conocer a la población, sobre la labor realizada por la Municipalidad.
- Conducir la programación y ejecución de actividades sociales, culturales y deportivas dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Ciudadana y la Subgerencia de Promoción de Educación Cultura y Deportes.
- Alcanzar información competente y sistematizada para la página Web de la Municipalidad.
- Unidad de registro civil
- Dirigir y supervisar el registro o la inscripción de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y demás actos que modifiquen el estado civil de las personas, así como las que resulten de las resoluciones judiciales, notariales o administrativas que sean susceptibles de inscripción.
- Organizar la apertura del pliego, calificación de expediente y la celebración de los matrimonios civiles.
- Unidad de archivo
- Planificar y dirigir los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de organización, descripción, selección, conservación, transferencia, eliminación y servicios archivísticos de la Municipalidad Provincial de Puno.
- Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios archivísticos, que tramitan los administrados según el TUPA y/o Tarifas vigentes; solicitando la expedición de certificaciones, constancias y copias o fotocopias autenticadas, conforme lo ubiquen a través de la búsqueda dentro del patrimonio documental de la Municipalidad Provincial de Puno.
- Garantizar y custodiar la integridad y conservación del patrimonio documental centralizada de la Institución.
- Mantener en orden y debidamente clasificado o sistematizado, todo el acervo documentario en el archivo central, de acuerdo a las necesidades y frecuencias de su uso que tengan.
- Dirigir la información y orientación al público usuario, sobre los sistemas de trámite administrativo que corresponda en materia del archivo documentario.
- Analizar y evaluar el sistema actual del archivo central de la Municipalidad y ordenarlas conforme las normas legales y disposiciones vigentes.
- Autorizar la búsqueda de los documentos en el archivo central, para quienes lo tramitan su certificación o constancia fedatada.
- Prospectiva Organizacional De La Oficina De Ejecución Coactiva
- Oficina De Ejecución Coactiva
La oficina de ejecución coactiva es un órgano de apoyo que Depende directamente del Gerente Municipal, ejerce mando directo sobre el personal de la Oficina de Ejecución Coactiva y asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.
Tiene la siguiente estructura:
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