Sistema de inscripción (Proyecto aplicado)

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Diagrama hijo

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Diseño de la Base de Datos

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Manual de Usuario

Objetivo del manual

Facilitar a los usuarios del Sistema de Inscripción la utilización del programa, dando una guía de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.

Lectores del manual.

El Manual va dirigido a las personas que serán la encargada de administrar el Sistema de registro y control de notas de la Institución Colegio Aurora.

Conocimientos necesarios

Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro y notas del programa de clase los conocimientos necesarios que deben tener son:

Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.

Entorno de trabajo del sistema con los diferentes formularios de acciones en las que trabajaran los usuarios en el plantel educativo. Cada uno de los formularios contiene acciones diferentes pero todas concatenadas para trabajar de manera más fácil.

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En las cuales tendremos consultas, registros, relación de estudiantes inscripción tutores, secciones.

Como ingresar al sistemas

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Este es el login para acceder al programa donde constara de un usuario único y contraseña por cada persona que tendrá acceso al sistema en general.

Formulario de inscripción de alumnos

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Aquí se muestran los campos y acciones que se usaran para agregar estudiantes al sistema de manera fácil y detallada, de manera que llenando todos los campos establecidos damos en guardar y todo quedara registrado en la base de datos.

Aquí podremos ver y consultar los alumnos que se han agregado en el sistema y los que ya están registrados en él.

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El procedimientos es algo sencillo ponemos el nombre de la persona que buscamos.

Como agregar notas a los estudiantes, esto lo aremos de manera sencilla agregando el valor de la nota acumulada por asignatura.

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Es de manera obligatoria agregar una nota por materia y llenar cada campo también.

Aquí podremos agregar los datos de los tutores de los alumnos.

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De manera que se agreguen los campos con las informaciones correspondientes se almacenara de manera que estos datos se puedan usar posterior mente.

Consultas de cada formulario del sistema

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Este apartado es para registrar el curso, profesor, la tanda.

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Salir del sistema

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Vamos a la parte de rojo y presionamos justo sobre el icono salir.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué hago si he olvidado mi contraseña?

Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema y poder ver su contraseña.

¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos?

Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo informara.

¿Puedo modificar una nota?

Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.