Tareas de paquetes de sofware

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CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguirá siendo la misma.

22. ¿qué tecla debemos utilizar para modificar datos dentro de una celda?

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

23. ¿cuáles son los tipos de datos que podemos introducir dentro de una hoja de cálculo?

VALORES CONSTANTES: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

24. ¿cuáles son los mensajes de error en los datos que nos envía excel?

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

25. ¿cuál es la diferencia entre “guardar como” y “guardar”?

1. GUARDAR COMO. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

2. GUARDAR. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

26. ¿cuál es la función de “cierre del documento”?

Nos sirve para terminar el libro que estamos editando y nos aparece la opción de poder guardar no guardar y cancelar.

28. ¿cómo abrimos un libro de trabajo ya existente?

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

Se abrirá un asistente de exploración similar al de la opción guardar.

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después

pulsa el botón Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.

29. ¿cuál es el procedimiento para que un documento se muestre siempre en la lista de libros reciente?

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

30. ¿por qué es importante el uso del programa excel?

Es importante ya que nos sirve para realizar cálculos y hojas con textos, lo cual ahorra tiempo y no es necesario saber matemáticas ya que él mismo programa las puede realizar.