5'S Implementación y Control.

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El problema principal que se tiene es que al momento de querer realizar una actividad, se tienen que mover objetos para dejar libre un espacio, además de la demora en la búsqueda de información, ya que todos los archivos no están debidamente ordenados, lo cual genera una demora en todo el proceso en general.

Tras observar detenidamente todos estos factores, se pueden deducir las acciones que se deben hacer para implementar las 5’s en un futuro:

Clasificación: Eliminar todos los objetos innecesarios, tales como papeles que no sirven, tazas de café, envolturas de galletas, lapiceros que ya no pintan, etc. Los artículos de oficina como engrapadora, sacapuntas eléctrico, calculadoras, etc, llevarlos a un cajón especial para estos artículos, ordenar y clasificar papeles en cajas o carpetas de arillos.

Orden: Dejar solo lo necesario en el espacio de trabajo, que en este caso sería la computadora con el espacio suficiente para el manejo de mouse y teclado, tener los papeles necesarios debidamente acomodados en carpetas, y dejar un espacio en el centro del escritorio para trabajar con comodidad.

Limpieza: Ya que se tenga el escritorio ordenado, será más fácil limpiarlo, eliminar suciedad, restos de comida, manchas, así como de todo el lugar, no solo del escritorio.

Estandarización: Se deben establecer medidas de limpieza para que el lugar se mantenga ordenado, tirar toda la basura en un contenedor y vaciarlo periódicamente para evitar que se acumule.

Disciplina: Hacer revisiones o evaluaciones periódicamente al empleado para determinar si mantiene en orden su espacio de trabajo.

Lo que se quiere mejorar con esto es la rapidez en la búsqueda de documentos, para así agilizar el trabajo, eliminar tiempos innecesarios, que aunque son muy pequeños, deben eliminarse para tener una mejor eficiencia y eficacia en el proceso.

1.6 Conclusión

En conclusión, es necesario implementar las 5’s en esta área de la empresa, aunque es problema no es tan grave, puede mejorarse, y en una empresa tan importante como Honda no se pueden dar el lujo de cometer estos errores tan infantiles, que si bien parece que no afectan a la empresa, en realidad si lo hacen, ya que todos estos pequeños tiempos perdidos por tener un espacio de trabajo no adecuado en el momento, son solo unos segundos o minutos de más, pero a largo plazo si puede generar grandes pérdidas para la empresa.

1.7 Referencias

Honda.mx. (2016). Acerca de Honda. [online] Available at: http://www.honda.mx/acerca/ [Accessed 28 May 2016].

HONDA TABASCO 2000. (2016). HONDA TABASCO 2000, Tabasco 2000, Centro. [online] Available at: http://www.hondatabasco2000.com/nuestra-agencia-es-mx.htm [Accessed 29 May 2016].

Máximo Cura, H. (2016). Las 5´S, una filosofía de trabajo, una filosofía de vida.. [online] UCEMA. Available at: https://www.ucema.edu.ar/productividad/download/2003/Cura.pdf [Accessed 29 May 2016].