ACTIVIDAD 7 – TALLER DE MANEJO DEL TIEMPO

...

3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando para lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del tiempo dedica a:

Grupo 1: Tareas rutinarias

De lunes a viernes realizo trabajos rutinarios en mi oficina, de carácter laboral durante mi jornada diaria de ocho horas, llego a mi casa y dedico 2 horas para realizar tareas del hogar como aseo y cocinar, después dedico una hora para ingresar a la plataforma estudiar y realizar trabajos.

Grupo 2: Proyectos en curso

El proyecto que tengo en curso actualmente son mis estudios universitarios a los que les dedico una hora diaria mínimo, a veces puedo más, y los sábados cambié la rutina que antes tenía por la de asistir a clases.

Grupo 3: Planificación y desarrollo

(Evalúe el tiempo que emplea en tareas productivas e improductivas)

Realmente utilizo mi tiempo en cosas productivas, como trabajar, estudiar, compartir con mi hija y mi esposo, realizar tareas del hogar, por lo cual no realizo tareas improductivas. No me gusta perder el tiempo, lo aprovecho al máximo y estoy permanentemente ocupada en algo, muy pocas veces saco tiempo para lectura o ver televisión.

4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un nuevo horario en el que balancee el tiempo que dedica a las actividades.

Para la nueva planificación de las actividades tenga en cuenta las siguientes preguntas:

- ¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?

- ¿Hay patrones repetitivos en el registro?

- ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?

- ¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?

- ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Horas

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

4:00

5:00

6:00

7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

24:00

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a los que apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.

TIPO (A,B o C)

Listado de actividades

Tipo A: Tareas importantes y urgentes

Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas.

Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias

Importante: si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C o elimínela. (Adaptado de http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempo-presentation)

6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.

Caso

Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.

Pepe debe ser consciente de su capacidad de tiempo en el momento de establecer sus metas, no debe extralimitarse.

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.

María debe aprender a distribuir su tiempo dando prioridad a lo más importante, si ve que tiene espacio para distracciones externas puede hacerlo, pero no todas las veces.

Es muy común que Antonio no respete sus prioridades y trabaje en cosas que están en segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo urgente para después.

Antonio debe respetar las prioridades, si se realiza un cronograma de actividades manejando niveles de importancia, es necesario cumplirlos.

7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Realizar una programación semanal o mensual de acuerdo a nuestros actividades

2. Cumplir con esta programación con responsabilidad y a consciencia

3. Establecer prioridades

4.Hacer las cosas que nos gustan

5. Evitar tiempo de ocio

6.Tomar un poco de tiempo al inicio del día para organizarnos

7.Evitar distracciones externas

8.Dedicar tiempo para descanso y diversión para relajarnos un poco

9.Definir fechas para cumplimiento de compromisos

10.No dejar para mañana lo que podemos hacer hoy

8.