Taller manejo del tiempo

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3. Análisis distribución del tiempo

Cómo estoy distribuyendo el tiempo y optimización del mismo para lograr mis objetivos, con porcentaje de tiempo dedicado.

Grupo 1: Tareas rutinarias

Yo creo que aquí están incluídas la mayoría de actividades que realizo a diario y que ocupan el porcentaje más alto del día.

Productivas: están la mayoría como son trabajar, descansar, comer

Improductivas: está el tiempo que utilizo en el recorrido de transporte para llegar al trabajo en la mañana y el de llegar a mi casa en la noche, son más de tres horas diarias.

Grupo 2: Proyectos en Curso

Está obviamente el estudio y al que juiciosamente he dedicado muy buena parte del día. Desempeñarme de la mejor manera en mi trabajo, ya que todavía estoy en periodo de prueba, pero con las actividades que realizo diariamente de planificación y organización, lo e venido logrando.

Grupo 3: Planificación y Desarrollo

A partir del momento que inicié a estudiar e adoptado otras rutinas, me ha tocado reorganizarme, pero en especial me ha costado el tiempo que utilizaba para las tareas de la casa, las cuales han sido suplidas por mi esposo y esto he permitido que estemos más conectados y trabajando en equipo para mantener el hogar en armonía con mi estudio y con mi trabajo.

4. Nueva planificación semanal

Teniendo en cuenta las siguientes preguntas:

- ¿Realizo tareas que debería hacer otro? (o que no agregan valor)

- ¿Hay patrones repetitivos en el registro?

- ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?

- ¿Suelo tardar más de lo calculado para una tarea?

- ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

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5. Sugerencias tiempo adecuado del tiempo

1. Determinar metas y objetivos

2. Asignar prioridades

3. Trabajar de lo más difícil a lo más sencillo

4. realizar listas que permitan tener control sobre actividades previstas

5. Seleccionar 3 o 5 prioridades claves que son las que van a ocupar mayor parte del tiempo

6. evitar interrupciones, definir rutinas, horarios

7. Cuando se tenga demasiadas actividades, delegar o posponer

8. establecer metas reales o lógicas con fechas límites, dejando espacios para asuntos inesperados o de última hora

9. Especificar cuáles son sus horas más productivas, identificándolas y destinando tareas de acuerdo a esto

10. Respetar el tiempo semanal asignado a cada una de las actividades que se han establecido para cumplir los propósitos.

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