ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Actividad 4b. Avance del proyecto de inicio

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2.- De la provisión de elementos necesarios: a cada miembro de nuestra empresa se le proporcionan los elementos necesarios para manejar con eficiencia las actividades de sus respectivos puestos., ayudándolos con una capacitación constante y superación.

Entrega

- Posteriormente después del el tiempo acordado de finalización y de la verificación de las instalaciones para evitar cualquier accidente o problema futuro, realizar una digna inauguración del establecimiento con algunas promociones para crear aún más atracción hacia los alumnos y personales docente.

- Creando con este el favoritismo de todos los estudiantes así como el personal docente, para que conforme pasa el tiempo la cafetería sea de mayor comodidad para todos.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES.

Semana 3. Del 26 de mayo al 1 de junio

Descripción del proyecto

Describir y justificar el proyecto.

Justificación del proyecto

Plan de Gestión del proyecto primera parte

Semana 4. Del 2 al 8 de junio

Objetivo general y Objetivos específicos

Especificar los objetivos que se tienen planeados para el proyecto

Como se puede redactar un objetivo

Metas

Exponer nuestras necesidades y hacerlas llegar a gobierno y a directivos el plantel para recibir apoyo y llevar a cabo nuestro proyecto.

Plan de Gestión del proyecto segunda parte

Semana 5. Del 9 al 15 de junio

Localización física (ubicación en el espacio).

Revisar los espacios dentro del plantel, donde se pueda hacer la cafetería y elegir el más adecuado.

Identificar las tareas a desarrollar y la metodología a utilizar en un proyecto.

Actividades y tareas - Métodos y técnicas.

Hacer una maqueta, en la cual se vea claramente todo lo que se planea obtener una vez terminado el proyecto.

Plan de Gestión del proyecto tercera parte

Semana 6. Del 16 al 22 de junio

Calendario de actividades o cronograma.

Elaboración de un cronograma de actividades

Beneficiarios previstos.

Semana 7. Del 23 al 29 de junio

Recursos humanos.

Identificar las diferentes actividades del recurso humano

Recursos materiales y financieros.

Plan de Gestión del proyecto cuarta parte

Semana 8. Del 30 de junio al 6 de julio

Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.

Conocer los costos del proyecto.

Presentación de resultados.

Concluido el proyecto, se llevara a cabo el control, se verificara que todo lo que se planeó se haya llevado a cabo, tal y como lo planeamos desde un principio.

CONCLUSIÓN

En el calendario de actividades conviene marcar algunos momentos durante todo el proyecto, para valorar cómo y cuánto se ha avanzado. Cada semana o periodo en que lo hayan calendarizado, la comunidad debe evaluar si tanto las autoridades, como las personas de la comunidad, están cumpliendo sus compromisos; si están avanzando conforme lo planearon o se están rezagando y por qué; si el trabajo es de calidad o no, entre otras muchas cosas que pueden evaluar. Las respuestas pueden indicarles si es necesario plantearse nuevas metas, renegociar los acuerdos de cooperación o continuar adelante.

Una vez concluido el proyecto, se hace una evaluación final para reflexionar sobre cada una de sus fases, la eficacia del método que siguieron y los resultados obtenidos. Esta etapa debe ser un análisis crítico y responsable que logre que los participantes tomen conciencia de sus logros y fallas, así como de su potencial como grupo, para hacer frente a otras necesidades de su comunidad.