ADMINISTRACION DE OPERACIONES I

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Implementación de precisión de inventario

1.- Clasifica los artículos del inventario usando el método de Clasificación ABC.

- A - normalmente son artículos de un valor alto o importante para el negocio y el proceso de producción.

- B - son artículos de valor medio o aquellos que llevan una cantidad relativamente más grande de adquisiciones.

- C - son los que generalmente se compran a granel y se emiten a granel o por peso.

2.- Realiza una cuenta cíclica en una base regular.

- Para realizar una cuenta cíclica, cuenta una muestra de artículos del inventario y usa el resultado para revisar la precisión en los registros del inventario. La muestra que se cuenta en cada cuenta cíclica deben incluir una cantidad proporcional de los artículos en las clases A, B y posiblemente la clase C.

- Ésta puede ser diaria, semanal o mensual.

3.- Define un proceso para verificar los balances de inventario.

- Se debe definir el proceso que se va a usar para desarrollar una cuenta completa de inventario al final o al principio de un periodo de contabilidad.

- Una cuenta completa de inventario es un proceso en el que cada artículo del inventario se cuenta o se pesa para establecer una línea de base para contar no sólo con el inventario que tengas sino que también su valor.

- Después de que se cuente cada artículo, se deben volver a contar los artículos de clase A y una muestra de los artículos de clase B y C para verificar sus cuentas. Si hay muchos errores en la cuenta (en comparación con la primera cuenta), todos los artículos de clase A y B se deben contar otra vez.

4.- Verifica los registros del inventario contra la cuenta cíclica.

Notifica al director de inventarios o al director de contabilidad o a ambos cualquier discrepancia entre la cuenta cíclica y los registros del inventario, en especial si la discrepancia ocurre en un artículo de clase A o B.

5.- Calcula la proporción IA.

Divide la cantidad de registros que hayas encontrado para tener la cantidad de errores entre la cantidad de artículos que hayas contado. Esta fórmula es: Proporción de Precisión de Inventario = registros con errores/la cantidad de artículos contados. Si no hay registros con errores, no hay necesidad de calcular la proporción IA porque la precisión de los artículos que se hayan contado es correcta.

6.- Registra cualquier ajuste en el inventario y en los registros de contabilidad.

Registra cualquier ajuste en el inventario y en los registros de contabilidad. Actualiza los registros de inventario y los registros de valuación de cualquiera de los artículos con la cuenta de discrepancias, registrando la fecha del ajuste.

7.- Revisa los procesos de control de los artículos ajustados.

Si la cuenta cíclica muestra errores en los artículos más costosos o importantes, revisa los procedimientos para estos artículos para posibles mejoras. Esta revisión debe incluir los procedimientos de emisión, venta o envío de artículos del inventario.

Bibliografía

- Dirección de la producción y de operaciones.

Decisiones estratégicas (8va edición).

Heizer-Render.

Ed Pearson

- Administración de operaciones.

Enfoque de administración de procesos de negocios.]

David F. Negron

Ed. Cenagage learning