Actividad Económica: Venta de fotocopiadoras, repuestos, suministros e insumos.

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6.2.2.1.2. Todos los usuarios deben de realizar de manera periódica copias de seguridad de su información almacenada en sus equipos de cómputo, solicitando así al personal de sistemas la ruta donde será almacenada su información.

6.2.2.1.3. El personal de sistema semanalmente realiza copias de seguridad de la base de datos de manera manual, que a su vez el sistema 36 Starsoft, permite la planificación de los días y horas que se generará el backup.

2.- SISTEMAS ERP

Actualmente la empresa trabaja con un sistema ERP STARSOFT GOLD EDITION 2015 y TREYSAT, llevan trabajando desde el año 2010 para ambos sistemas, donde registra todo tipo de información, los dos sistemas que trabajan son para dos tipos de proceso que realiza la empresa como:

STARSOFT GOLD EDITION 2015

-Facturación

-Inventarios

-Importaciones

-Caja y bancos

-Planillas

-Contabilidad

-Informes Gerenciales

TREY-SAT

-Taller Técnico (Registro de Reportes)

Los dos sistemas son trabajados paralelamente en diferentes áreas de trabajo Ventas y Post-Ventas.

En mi experiencia utilizando el ERP en el módulo de Contabilidad, es de fácil manejo e interactivo, con iconos que nos dan rápido acceso a los movimientos contables y demás opciones que tiene el módulo, al momento de cargar la información tenemos la opción de descargarlo mediante excel dándonos una mejor información para poderla utilizar de una manera eficiente y eficaz.

En el módulo contabilidad cuenta con todo lo necesario para realizar la contabilidad en la empresa, brindándonos información necesaria para realizar el análisis de las cuentas y poder realizar los estados financieros que nos solicita Gerencia.

3.-INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Importaciones Pérez hace tres años adquirió el módulo de Informes Gerencias, por el cual es un uso exclusivo para el Gerente General, donde muestra toda información en tiempo real registrada en los módulos contratados, permitiendo realizar las siguientes consultas:

Consultas estados financieros

- Consulta Balance General

- Utilidad de Ventas

- Ranking de ventas

- Reposición de artículos

- Inventarios Valorizados

Permitiendo así la mejor planificación para el negocio y en las tomas de decisiones para los proyectos y licitaciones que se presentan, así como el manejo de los productos y requerimientos de clientes y proveedores.

Para las áreas de Ventas y Logística, se basa bajo indicadores estadísticos y promedio de ventas según filtro, para una toma de decisiones tanto como valorización y cuantificación. Brindándonos herramientas de ayuda sobre la situación de la competencia y oportunidades de negocio.