Actividad Orden de compra.

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Podemos deducir que la orden de compra se genera a partir de que se identifica una necesidad dentro de alguna empresa, ya que ahí empieza el proceso para realizar una compra.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso (Hargadon, 1996).

De esta información podemos interpretar que la orden de compra es el resultado final de una compra, es el elemento físico que comprueba al departamento de compras la realización de una transacción y además sirve para controlar que insumos y materiales de producción de adquieren (cantidades, modelos, etc.).

Esto quiere decir que la orden de compras es el resultado final de una compra, en ella se desglosa los siguientes aspectos: nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, número de orden de compra, nombre y dirección del proveedor, fecha del pedido y fecha de entrega requerida, términos de entrega y de pago, cantidad de artículos solicitados, número de catálogo, descripción, precio unitario y total, costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados, costo total de la orden y firma autorizada.

Ya por último, el documento original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

¿Qué importancia tiene?

La podríamos dividir en dos: al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gastó

Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.

Así se ve una orden de compra:

[pic 3]

Conclusiones.

Areli Rodríguez: La orden de compras resulta ser el documento determinante del departamento de compra, pues es el comprobante de que una transacción se llevó a cabo, y como todo documento tiene que cumplir con un formato y con ciertos elementos que lo caracterizan; una orden de compra se genera a partir de las necesidades de una compañía y cumple con el objetivo de suministrar a la empresa de insumos, materiales, elementos de producción, etc.

Efraín Beltrán: Después de realizar esta actividad puedo concluir que la orden de compra es el resultado final del departamento de compras, por tanto no es lo mismo una orden de compra que compras, la orden va dentro del departamento y nace por la necesidad de suministrar algún insumo a la empresa, logré conocer cuáles son las características y los elementos de una orden de compra (solo por mencionar algunos como nombre y dirección de la empresa que hace el pedido, numero de orden de compra, etc.), según lo que entendí la orden de compra es lo más importante de realizar una compra ya que es el comprobante de que esa compra se realizo.

Competencias adquiridas.

- Logramos el uso de las TIC, ya que para aclararnos algunos conceptos usamos la web, además citamos de algunos artículos electrónicos en el desarrollo de la actividad.

- El argumentar y sintetizar también lo damos por bueno, porque el trabajo está hecho a base de nuestras observaciones y esta sintetizado porque fuimos concisos con lo que se requería.

- La competencia de trabajo en equipo, se logró ya que hicimos una buena colaboración y organización para realizar a tiempo el trabajo.

- Comprendimos la importancia de la orden de compras en el abastecimiento, pues con esta actividad nos queda claro que gracias a ella el suministro de cualquier empresa se lleva a cabo.

- Logramos establecer qué función tiene una orden de compra.

- Interpretamos por qué se detona la necesidad de crear una orden de compra

- Caracterizamos los elementos de la orden de compras.

- Diferenciamos entre compras y orden de compras como dos cosas diferentes.

Aplicación en otros contextos.

Es muy sencillo aplicar el concepto de orden de compra, de hecho lo podríamos aplicar perfectamente en nuestro hogar, la situación sería la siguiente:

Digamos que requerimos surtir nuestra despensa, entonces nuestra madre hace una lista con el mandado que necesitamos, especificando las cantidades y marca del producto, los precios tentativos que tiene ya idealizados nuestra madre, además del proveedor de donde los quiere, ya sea de Smart, Soriana o Walmart, después de comparar precios, calidad, etc.

De esta manera podemos entender que una orden de compra se puede aplicar en nuestra vida cotidiana.

Bibliografía.

Hargadon, Bernard J y Múnera Cárdenas, Armando. Contabilidad de costos. Grupo Editorial Norma, 1996, p.21