Análisis Y Proyección De Los Sistemas De Información De La Institución Educativa Leticia

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En cuanto a la elaboración de certificados y constancias académicas estos aspectos se han aligerado notoriamente en cuanto al tiempo de elaboración de los mismos, ya que se cuenta con herramientas y bancos de datos que permiten obtener la información necesaria en cortos periodos de tiempo agilizando de manera oportuna los tramites pertenecientes a este tipo, beneficiando en gran medida a las personas que dada la gran distancia que separa al establecimiento educativo de su residencia se les dificulta tener que esperar varios días para obtener un documento de tal índole.

Un pequeño lunar que había empañado la gestión de la institución respecto a la automatización de la información había sido hasta el momento la adquisición de un software de notas, pero que con la llegada de una nueva administración fue una de las primeras propuestas que se llevaron a cabo, ya que con anterioridad estos datos se llevaban en plantillas de programas como hojas de cálculo Excel. Con esto se permitirá mejorar la respuesta de la institución ante cualquier requerimiento de las autoridades de la misma comunidad educativa como de las autoridades locales y nacionales.

En la misma forma los aspectos concernientes al SIGCE (Sistema de Gestión de la Calidad Educativa) han quedado en una especie de stand by debido a los constantes movimientos de la planta de personal debido al retiros e ingreso de nuevos docentes por medio del concurso de méritos, por lo que ha tocado recapitular prácticamente desde el inicio toda la información almacenada para iniciar los planes que estaban estipulados para llevar a cabo por parte de los diferentes grupos de gestione que hacen parte de la institución educativa.

La integración y total andamiaje de los puntos relacionados anteriormente mencionados buscan consolidar el fortalecimiento de las instituciones educativas a través de la constante evaluación de los sistemas de información, ya que por medio del monitoreo de los avances que se tengan en esta materia se pueden identificar las debilidades y las oportunidades de mejoramiento permitiendo que se implementen todo tipo de políticas educativas que conlleven a la toma de decisiones y transparencia en la administración de los recursos, todo esto direccionado hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. Y es allí donde se hace importante el manejo de información veraz y oportuna.

Con el manejo de toda esta información la Institución Educativa Leticia busca jalonar el progreso de su comunidad partiendo desde la calidad educativa que le brinda a sus alumnos y estrechando lazos de operatividad con instituciones públicas que ayuden a través de proyectos y campañas a que se fortalezcan los procesos educativos de la institución y que estos se hagan extensivos al bienestar de cada uno de sus alumnos y de las familias de estos.

En la actualidad la comunidad de la vereda Leticia ha notado la transformación positiva en los procesos que involucran a su institución educativa ya que a través de estas plataformas de información se han gestionado recursos de forma ágil para suplir muchas necesidades que se tenían anteriormente y que hasta hace algunos años parecían casi imposible poder darle solución a este sin número de problemas y que gracias a la implementación y al buen uso que se le han dado a esto dichas herramientas hemos podido llamar la atención de las autoridades quienes han extendido su mirada hasta esta zona y poder contar con su respaldo en los aspectos de índole económico, de infraestructura y otros relacionados con la planta de personal.

Tal y como se viene manejando el almacenamiento y utilización de la información recolectada en los procesos de matrícula y demás en la institución educativa se prevé que para los próximos años contaremos con un establecimiento que apuntará a tener en tiempo casi inmediato todo lo concerniente al rendimiento e historial académico de todos y cada uno de sus estudiantes y egresados al finalizar el año lectivo, como también los datos referentes al desarrollo de las acciones que propenden conseguir la calidad educativa como lo son el PEI y los PMI. También se direccionará hacia la facilitación de obtener el conjunto de resultados históricos de la institución en las evaluaciones, así como su nivel de desempeño a través del tiempo en estas.

Para conseguir todo esto es necesario que las entidades gubernamentales sigan fortaleciendo con sus aportes la infraestructura de los establecimientos educativos, capacitando a su personal en el manejo y flujo de información. Con esto se asegura de tal manera que cualquier tipo de novedad sea conocido oportunamente a través de las plataformas con que cuentan cada una de las instituciones del sector oficial tanto como en el privado.

La institución Educativa Leticia se encuentra comprometida con redoblar sus esfuerzos y seguir al pie de la letra cada una de las indicaciones establecidas por el MEN para que se genere en cada una de sus dependencias la cultura del uso de la información para todos los procesos y gestiones en los que se encuentra involucrada en pro de la calidad educativa que tantos beneficios le traerá al desarrollo de la sociedad monteriana y de la nación