Anexos procedimientos
Enviado por klimbo3445 • 4 de Enero de 2019 • 1.823 Palabras (8 Páginas) • 286 Visitas
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Procedimiento de Inventario
Inventario Cíclico
Paso
Actividad
Responsable
Documentos y/o registros
1
La cantidad de referencias a contar que permitan abarcar el 100% del material en un periodo definido (trimestral, semestral) están definidas en el SOP de cada cliente. La programación es elaborada por el Asistente de Inventarios.
Asistente de Inventario
Instructivos de Trabajo por Cuenta
El Asistente de Inventario generará periódicamente, pudiendo ser semanal, quincenal, desde el sistema el listado del inventario cíclico, y encargará de asignar al auxiliar de almacén a la labor de conteo.
Realizar la conciliación de los resultados de la toma física comparándolos vs. el inventario teórico del sistema de inventarios.
SOP
Enviar el reporte; Al final de la semana al Supervisor de Operaciones, Customer Service, Jefe de Warehouse y cliente una vez finalizado, informando en el cuerpo del mensaje la acción correctiva para las causas de las diferencias evidenciadas durante la semana.
Inventario General
Paso
Actividad
Responsable
Documentos y/o registros
1
Antes del inventario:
Asistente de Inventarios, Supervisor de Inventarios, Supervisor de Operaciones, Customer Service
Instructivos de Trabajo por Cuenta
Realizar una inspección en la bodega, con el fin de asegurar que todo está en óptimas condiciones. La bodega debe estar aseada y ordenada para la realización del Inventario.
Verificar e identificar visualmente en la bodega: producto por ingresar, ingresado sin ubicar y alistado sin entregar, con el fin de realizar la respectiva actualización de transacciones en el sistema.
El Asistente de Inventario planificara la metodología del inventario y los recursos (organización de personal, conformación de grupos, equipos, número de conteos, digitación).
El Asistente de Inventario planificara la metodología del inventario y los recursos (organización de personal, conformación de grupos, equipos, número de conteos, digitación).
SOP
El Asistente de Inventario planificara la metodología del inventario y los recursos (organización de personal, conformación de grupos, equipos, número de conteos, digitación).
Generar el reporte de inventarios desde el sistema con las ubicaciones, códigos a inventariar.
El Customer Service debe acordar con el cliente el corte de operaciones.
Realizar una reunión interna con los responsables de la cuenta para dar a conocer la metodología.
2
Durante el inventario
Asistente de Inventarios
Recibir y revisar las planillas/listados de los conteos realizados por los grupos de trabajo, Tomar decisiones sobre inconsistencias presentadas, guiar ante posibles novedades, asesorar las aclaraciones de códigos, conteo de referencias, verificación física del estado de las referencias, unidades de medida, ubicaciones, entre otros.
Instructivos de Trabajo por Cuenta
Cliente podrá auditar el inventario.
SOP
Realizar el registro de los conteos de inventario extraído del Sistema de Información.
3
Después del inventario:
Asistente de Inventarios, Supervisor de Inventarios, Supervisor de Operaciones, Customer Service
Instructivos de Trabajo por Cuenta
Entregar los conteos al Analista de Inventarios.
Realizar el análisis de referencias con diferencias.
Se envía el resultado final al cliente en el tiempo estimado, según contrato y/o SOP del cliente.
Determinar los parámetros establecidos para ajustar mercadería y el valor máximo permitido, de acuerdo a conciliación con el cliente, contrato y/o SOP del cliente. Acordar los ajustes a realizar entre el Customer Service y el cliente.
SOP
Elaborar y firmar el acta de resultados por parte de PA y el cliente.
Realizar ajustes de acuerdo a lo pactado.
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