Análisis de viabilidad de la creación de una empresa

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sin medir profundidad de la información que procesa y el impacto financiero que esta genera. A pesar de estos los gerentes y/o dueños de las organizaciones, toman decisiones teniendo como referencia la información producida por el software (estados financieros).

En base a esto, y con la finalidad de promover el crecimiento empresarial a través de la toma de decisiones en base no solo a información contable (estados financieros) sino también a información financiera emitida por los indicadores financieros, gráficas y estadísticas; se crea la necesidad de diseñar un software que facilite la toma de decisiones en las empresas desde un enfoque más financiero que contable.

El crecimiento de las pequeñas y medianas empresas en la ciudad de Valledupar, está en auge y es pertinente una herramienta que comprenda el crecimiento y facilite la toma de decisiones. Este proyecto, pretende demostrar que una empresa dedicada a la elaboración de software contable y financiero en la ciudad de Valledupar, es una empresa viable e importante, que genera impactos positivos. De esta manera se pretende impulsar el sector económico e industrial para servirle de apoyo en el crecimiento y desarrollo que este demande.

MARCO CONCEPTUAL

El campo que relaciona la Contabilidad con la Administración financiera es el de las Finanzas, pues en él, el administrador actúa llevando a cabo la toma de decisiones basadas en la situación financiera real en la que se encuentre una organización, con el objetivo de promover el bienestar de la misma. Lo anterior permite comprender que todo administrador debe conocer, comprender e interpretar la información que le proporciona la contabilidad a través de los diferentes estados financieros e indicadores financieros; no solamente para que habilidosamente tome decisiones, sino que también administre correctamente los recursos de una empresa.

La administración de los recursos financieros, implica que, con el conocimiento de la situación financiera proporcionada por la contabilidad, el administrador pueda aprovechar los recursos al destinarlos a la inversión, créditos o adquisición de activos. Por lo tanto el objetivo del agente que tome las decisiones basadas en la adecuada administración de los recursos financieros y el conocimiento de la situación financiera real de la empresa, será de maximizar los valores que tiene a su alcance a través de las inversiones y adquisiciones, entre otros; sin colocar en riesgo el bienestar de su organización. De esta manera su gestión administrativa será eficiente.

La gestión administrativa depende de la eficiencia en los procesos administrativos que se lleven a cabo y también del aporte en cada proceso por parte de la contabilidad. Las fases administrativas generalmente incluyen procesos contable, por ejemplo en las fases de Planeación, organización, dirección y control, se plantean, desarrollan y orientan los objetivos, tareas y funciones que garantizarán el análisis de la información contable, así como su aplicación y regulación para la toma de decisiones. Y por otro lado en la fase de control también tiene influencia contable, puesto verifica que la decisión que se ha tomado esté regulando los recursos y obligaciones de la empresa. De esta manera existe una gran relación entre cada uno de los fases del proceso administrativo con la contabilidad.

En base a lo anterior se concluye que en primer lugar la contabilidad es la raíz de la administración financiera y por lo tanto el campo de acción de la administración. En segundo lugar que quien administre los recursos financieros, debe tomar las decisiones basadas en la información financiera. Y en tercer lugar que la contabilidad gracias a la información que brinda, da a conocer la gestión de los administradores, quienes al tomar decisiones con respecto a inversiones o créditos, dejan en claro la optimización de los recursos que llevaron a cabo mientras estuvieren a cargo.