CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y MEMORIA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

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- La mayoría se encuentra sistematizada en el repositorio Institucional, ya que se ha visto que los usuarios se le facilita consultar la página red, que desplazarse hasta el edificio e ir al Centro Documental SED (lo han demostrado las estadísticas de consulta) http://repositoriosed.educacionbogota.edu.co/jspui/

Ventajas al utilizar el Repositorio Institucional de la SED

- Inmediatez

- Fácil acceso y consulta.

- Disponibilidad en línea. En cualquier momento y lugar del mundo.

- Amplio catálogo de temas especializados

Tipos de contenido disponibles en el repositorio Institucional

- Publicaciones digitales.

- Materiales audiovisuales.

- Presentación y documentos administrativos publicados por la Secretaria de Educación del Distrito.

Quienes pueden consultar los contenidos publicados

- Está disponible en acceso abierto a todo el público local, nacional e internacional.

Nota

El área responsable del Repositorio Institucional es la oficina Asesora de comunicación y Prensa, Desde el centro de comunicación, asume el funcionamiento del Repositorio Institucional de la SED.

- El recurso humano para atender el Centro de Documentación es un profesional en ciencia de la información? cuál es su perfil? o no es competente porque?

Respuesta

Es una Profesional Oficina Asesora y Prensa, la cual se encuentra encargada, sus conocimientos son más administrativos del área de la Oficina administrativa mas no técnica del Centro Documental, por lo tanto no es idónea para las funciones técnicas (ingresar material al software, así miso búsqueda y recuperación de la información solicitada por algún usuario)

- Recursos físicos: evidencie como es el espacio, la organización, equipos, mobiliario, presupuestos asignados, entre otros, que encuentra en esta Unidad de Información?

Respuesta

- Cuentan con un espacio reducido.

- Dos computadores con amplia capacidad.

- Muebles metal madera.

- Muebles especializados para almacenar información

Nota

Se observa bastante material por fuera de los estantes que se han recibido últimamente, en espera que sean organizados por la bibliotecóloga que se contrate.

NOMBRE

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y MEMORIA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

ESCASES EN RECURSOS HUMANOS

Facilidad de acceso a recursos electrónicos y redes telemáticas. Es una fortaleza y es interna.

Uso de las TIC en la gestión, tratamiento de la información y en los servicios a los usuarios.

Coyuntura general de restricción presupuestaria y contención del gasto público. Debilidad es interna…

Falta de mecanismos de promoción social y marketing.

Crecimiento de la documentación y de los trabajos de investigación donde resulte la situación favorable, a nivel internacional, en cuanto a la sensibilización social e institucional con respecto estado de la educación y los procesos que se llevan a cabo.

Especificidad de los fondos, exclusivos en estudios de educación, y estado de las mismas y actualización NO SE ACLARA SI ES UN ARCHIVO O UN CENTRO DE DOCUMENTACION.

Falta de reconocimiento social de la importancia de las unidades de información sobre la educación. Debilidad es interna

Restricción presupuestal que condicionan la ampliación de recursos y servicios.

Edición propia de obras y trabajos de investigación sobre el tema. Cuál es el tema???

Falta de conocimientos sobre el uso de las TIC y al aprovechamiento de sus potencialidades y que esto ocasione desinterés sobre la educación. Debilidad es interna.

Contacto directo con las investigadoras, universitarias, etc., productoras de informes, estudios sobre el estado actual de la educación a nivel nacional.

MATRIZ DOFA