COOPERATIVA COLONIAS UNIDAS AGROPECUARIA INDUSTRIAL LIMITADA

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y cuidado, cumpliendo con nuestros compromisos en los plazos establecidos y con la calidad requerida, aspirando a alcanzar resultados sustentables.

EFICIENCIA

Alcanzar las metas de la manera más óptima, rápida e igualmente correcta, sin descuidar la calidad de los resultados. Optimizar los recursos para lograr resultados competitivos en el menor tiempo posible y con las acciones más favorables.

INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD

Ofrecer siempre los mejores productos y servicios, agregando valor a la consecución de los objetivos. Trabajar orientados a la mejora continua identificando e implementando los cambios que puedan satisfacer mejor las necesidades de los clientes y colaboradores.

CONFIANZA

Tener seguridad y certeza de las acciones de nuestros colaboradores, del compromiso y la integridad de los mismos, para alcanzar resultados de calidad en las tareas encomendadas, ofreciendo productos y servicios confiables.

ASISTENTE DE GERENCIA DE ÁREA DE SERVICIOS CORPORATIVOS

RESUMEN DEL CARGO

Su función consiste en brindar apoyo administrativo a la Gerencia de área Servicios Corporativos y la coordinación de las actividades de la misma Gerencia con las demás Gerencias de la Cooperativa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIONES GENERALES:

1. Ejecutar las actividades asignadas en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen su área, por lo que deberá mantenerse actualizado.

2. Mantener en orden los equipos y el área de trabajo, reportando cualquier anomalía.

3. Utilizar los equipos de seguridad adecuados para el desempeño de sus funciones.

4. Participar de charlas, capacitaciones conforme a las instrucciones recibidas.

5. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su Superior Inmediato.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir las directrices laborales del Jefe Inmediato Superior.

2. Realizar llamados telefónicos y recepcionar las llamadas para el Gerente de Área Servicios Corporativos y establecer las mismas conforme a las prioridades.

3. Fijar las fechas y horarios de reuniones, entrevistas y visitas para su Jefe Inmediato y realizar la convocatoria para las mismas.

4. Atender y dirigir las visitas que se efectúen al Gerente de Área Servicios Corporativos de acuerdo a las prioridades establecidas por el mismo.

5. Recibir notas, memos, informes y llevar registro correspondiente.

6. Organizar la emisión, tramitación, distribución y archivo de todos los documentos, notas, informes de la Gerencia de Servicios Corporativos y de las demás Unidades.

7. Recibir la copia del Acta del Consejo de Administración y elaborar la planilla de distribución para las Unidades del Área Servicios Corporativos.

8. Redactar notas, memorando a ser remitidas a las Gerencias y Unidades Estratégicas de Negocios y de Apoyo, así como a proveedores o clientes de la Cooperativa.

9. Redactar y gestionar la impresión de la Memoria Anual de la Cooperativa, previa aprobación de las instancias correspondientes.

10. Ordenar, Clasificar y archivar documentos, informes, memos, cartas del Área Servicios Corporativos.

11. Realizar los controles de objetivos asignados al personal por sus Superiores, como ser: objetivos quincenales, mensuales y anuales.

12. Controlar las horas extras de todo el personal operativo y de los Encargados y Jefes de Área o Departamento según escalas establecidas.

13. Recibir y revisar los pedidos de aprobaciones, reasignaciones, créditos y ventas en desuso, para asegurar el cumplimiento del procedimiento de aprobación para luego ser elevados a la Gerencia General.

14. Recepcionar las solicitudes de modificaciones salariales, verificando que estas cuenten con las firmas de autorización y redactar las resoluciones salariales correspondientes.

15. Obtener la aprobación del Gerente de Área para elevar las resoluciones salariales a la Gerencia General.

16. Mantener el control del cumplimiento de las resoluciones salariales.

17. Elaborar el informe semanal de las actividades del Área de Servicios Corporativos para ser remitido a la Gerencia General, previa autorización por el Gerente de Área.

18. Organizar la Cena de Fin de Año, y el Almuerzo o cena por el Día de la Amistad del Área de Servicios Corporativos.

19. Ordenar y limpiar diariamente la Oficina del Gerente de Área Servicios Corporativos.

20. Preparar café, mate, tereré u otros elementos para reuniones, visitas o para el Gerente de Área.

ORGANIGRAMA

GERENTE DE ÁREA DE SERVICIOS CORPORATIVOS

ü Lic. Enrique Guillermo Schütz Kunze.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PASANTÍA

GESTIONES ORDINARIAS

ü Recepción de llamadas y transmisión de recados al Gerente.

ü Recibo y emisión de notas, memos, informes y llevando un registro correspondiente.

ü Redacción de notas, memorando remitidas a proveedores o clientes de la Cooperativa.

ü Orden, clasificación y archivo de documentos, informes, memos del Área.

ü Recepción y revisión de los pedidos de aprobaciones, créditos y ventas en desuso,

ü Elaboración de Resoluciones Salariales.

ü Preparar café, mate, tereré u otros elementos para reuniones, visitas o para el Gerente de Área.

GESTIONES EXTRA-ORDINARIAS

ü Revisión y control del Formulario del Censo Nacional de Cooperativas de la FECOPROD.

ü Recepción la copia del Acta del Consejo de Administración y elaboración la planilla