Costeo basado en actividades ABC.

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Hay seis pasos esenciales para diseñar un sistema de costeo basado en actividades los cuales se detallan a continuación:

Clasificar, definir e identificar las actividades.

Asignar el costo de las actividades secundarias a las actividades primarias.

Asignar el costo de los recursos a las actividades

Identificar los objetos de costo y especificar la cantidad de cada actividad consumida por los objetos de costo específico.

La clasificación de las actividades facilita el logro de los objetivos gerenciales clave, tales como el coste del producto o el costo del cliente, la mejora continua, la administración de la calidad total y la administración de los costos ambientales.

Las actividades se pueden clasificar como primarias o secundarias. Una actividad primaria es la que se consume por un objeto final de costo, tal como un producto o cliente. Una actividad secundaria es la que se consume por objetos de costo intermedios tales como las actividades primarias, los materiales y otras actividades secundarias. El reconocer la diferencia entre los dos tipos de actividades facilita el costeo de los productos, de tal manera que en la primera etapa del costeo ABC, el costo de los recursos se asigna a las actividades. Los costos de las actividades secundarias consumidas por las actividades primarias se deben asignar a las mismas, luego, se deben asignar los costos de las actividades primarias a los productos.

Los generadores de actividad miden las exigencias que los objetos de costo ejercen sobre las actividades. La mayoría de los diseños de los sistemas de costeo ABC, eligen entre uno de dos tipos de generadores de actividad: los generadores de transacción y los generadores de duración. Los generadores de transacción miden el número de veces que se ejecuta una actividad, tal como el número de tratamiento y el número de requerimientos. Los generadores de duración miden las exigencias en términos del tiempo que se requiere para ejecutar una actividad, como las horas de cuidados higiénicos y las horas de monitoreo. Los generadores de duración se deben utilizar cuando el tiempo requerido para ejecutar una actividad varía de una transacción a otra. Por ejemplo, si el tratamiento de los cuidados normales de los pacientes tiene un promedio de 10 minutos, los pacientes de cuidados intensivos requieren un promedio de 45 minutos, entonces, las horas de tratamiento pueden ser una mejor medida que el número de tratamientos, esto, por las exigencias ejercidas sobre la actividad de suministrar el tratamiento a los pacientes.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Dentro de las características del costeo ABC podemos mencionar Integridad que fue diseñada para el estudio de la organización en general, es decir incluidas todas las áreas de la empresa, para poder así analizar cada una de las actividades.

El costeo basado en actividades ABC constituye una herramienta para los gerentes hoy en día ya que es un sistema que le permite medir el desempeño tanto de la organización como de sí mismo y de su personal, lo que le permite comprender los resultados de acuerdo a las decisiones tomadas, como también puede evaluar los efectos obtenidos y así ver opciones que deberá elegir continuamente y las metas que deberá trazarse a futuro.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC

Todo sistema de información gerencial, brinda a los administradores la capacidad de controlar el desempeño de su organización y la oportunidad de analizar las distintas opciones que se les presentan, en las decisiones que deben tomar. El costeo ABC, constituye un nuevo marco de análisis que permite que la contabilidad de costos represente, en forma más exacta la cadena del valor de una organización. Lo que permite mejorar considerablemente la información que la contabilidad proporciona a la gerencia. La utilización del costeo ABC tiene sus ventajas y desventajas dentro de los efectos principales que genera su aplicación tenemos:

Ventajas

Dentro de los principales beneficios que ofrece el costeo basado en actividades ABC podemos encontrar las siguientes:

- El ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que está basado en las actividades.

- Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de decisiones.

Desventajas

Dentro de las desventajas podemos mencionar:

a) El sistema requiere efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos para determinar las actividades que van a constituir los bolsones de costos.

b) Es necesario analizar y comprender muy bien las características de tales actividades para definir apropiadamente los generadores de costos.

DIFERENCIA ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Una de las decisiones más importantes en materia financiera-operativa es la elección del sistema de costos. Para lo cual contamos con dos posibles elecciones:

Sistema de Costos por Órdenes y Sistema de Costos por Proceso.

Comparación entre un sistema y otro:

POR ÓRDENES

POR PROCESO

Objeto de costo: órdenes

Objeto de costo: procesos

Producción concreta y variada

Producción uniforme

Producción por lotes

Producción masiva continua

Control analítico

Control global

Producción flexible

Producción rígida

Costos específicos

Costos promedios

Costos unitarios cambiantes calculados al finalizar la orden

Costos