Sistemas de Costos Basados en Actividades ABC

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Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compañía tengo un peso significativo, si bien es cierto que no tendría sentido su implantación si la compañía fabricase un solo producto para un cliente único

Un segundo caso de aplicación de ABC es en compañías donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos ya que los sistemas tradicionalmente tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente

Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es en compañías que poseen una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto

Por último incluso se podría llegar a plantear la recomendación de implantación del ABC en compañías con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos-organizativos

CUALES SON LAS BASES PARA SU IMPLEMENTACION

Definición de objetivos de costos (productos, clientes, canales de distribución, etc.)

Asignar centros de costos (optativos pero recomendable al inicio en una empresa)

Definir de criterios para la distribución de costos indirectos

Distribución de costos indirectos por centros de costos

DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL SISTEMA DE COSTEO A.B.C.

COSTOS TRADICIONALES

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de administración y ventas.

Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

Utiliza apenas un criterio de distribución de los CF a los productos, x lo común hh, horas maquinas trabajadas o volúmenes producidos

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

Los productos consumen los costos

Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades

Asigna los costos indirectos de fabricación usando como base una medida de volumen

Asigna de los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades (costs-driver)

Se preocupa de valorar principalmente los procesos productivos

Se preocupa valorizar todas las áreas de la organización

Orientado según la estructura de la organización, valoración de tipo funcional

Orientado hacia los procesos, valorización de tipo transversal y mejoramiento de procesos.

VISTA DE UN ESTADO DE RESULTADOS

GASTOS DE VENTA

Costo

Real

Presupuesto

Variación

Salarios y prestaciones

5,750

5,500

+250

Gastos de venta

1,320

1,200

+120

depreciaciones

1,100

956

+144

Otros insumos ind

380

450

-70

Mantenimiento

265

270

-5

Gastos de administración

30

30

0

total

8,845

8,406

439

VISTA DE UN ESTADO DE RESULTADOS ABC

GASTOS DE VENTA

Costo

importe

Organización feria y exposiciones

3,320

Preparar campañas de publicidad

1,400

Procesar reclamaciones

1,210

Visitar clientes

1,010

Promocionar nuevos productos

834

Realizar capacitaciones

850

Preparar eventos a clientes AAA

221

Total

8845

Ejemplo de costos tradicionales vs. costos basados en actividades

El sistema de costos ABC determina costos unitarios estándares más exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto de la cadena de valor en cambio el sistema de costo