PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA Análisis del Sistema de Costos por Actividades.

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Por su parte, el Sistema de Costos ABC está desarrollado por áreas de responsabilidad, considerando que realiza una evaluación del desempeño desde el inicio de las actividades de producción, la forma en que se consumen los productos y el desarrollo de los mismos en el tiempo; además de considerar que empujan o frenan el desarrollo de una entidad dependiendo de las necesidades específicas de cada institución.

Sumando a esto, la dinámica de Costos ABC resuelve el problema de los costos indirectos, ya que no se asignan directamente a los productos o servicios porque se encuentran asignados a las actividades u operaciones, por lo que es uno de los métodos más efectivos para la determinación de los costos unitarios.

El Costo basado en la Actividad mide el costo de los recursos utilizados por las actividades relacionadas con la producción, para luego asignar los costos a los servicios o productos utilizando conductores de costos o transacciones. Este modelo de costo se basa en la idea de que los productos causan actividades y esas actividades causan costos específicos; por lo tanto al identificar los costos de esas actividades y mediante la utilización de distintos conductores se puede determinar el costo de los productos. Cada uno de los conductores de costos o transacciones debe reflejar el consumo de actividades para cada objeto y también son utilizados para asignar el costo a otras salidas, a parte de los productos, como lo son clientes, mercados, canales de distribución y proyectos de ingeniería.

Para lograr solucionar los problemas del Sistema de Costos Tradicional, el Sistema de Costos ABC presenta las siguientes ventajas:

- Concientiza a la organización a tener una cultura de costos, considerando que al momento de analizar permanentemente la cadena de valor y trabajar con una filosofía del mejoramiento continuo se puede racionalizar y medir con exactitud los costos, lo cual mejora el valor recibido por el cliente.

- Permite analizar los recursos del negocio y facilita la información clara, oportuna, objetiva de la rentabilidad de los clientes, u de esta manera facilita la toma de decisiones estratégicas.

- Asigna los costos indirectos con base en su relación causa y efecto.

- Involucra en el costo total los gastos relacionados con la administración, mercadeo y ventas.

- Facilita la asignación de los precios, el control de los costos, la planeación de utilidades y el diseño e implementación de las estrategias de la empresa.

4.3 Requisitos para implementar un Sistema de Costos por el modelo de Actividad.

Algunos autores como Robert Kaplan y Robin Cooper indican que el modelo de Costos ABC se aplicó inicialmente a empresas de fabricación, por su obligatoriedad de contar con información de costos a nivel contable; sin embargo son igualmente aplicables a empresas industriales y de servicios. Al considerar las empresas industriales bajo el Sistema de Costos ABC conserva el mismo tratamiento que un costeo tradicional, en lo referido a los costos directos de mano de obra y de materiales; la diferencia se empieza a materializar cuando se analizan los costos indirectos de fabricación, ya que se consideran como carga fabril la planificación de la producción, el control de calidad, mantenimiento, administración de bodegas, limpieza, seguridad y demás áreas de soporte de producción; es importante señalar que este es el mismo modelo que se utiliza en las empresas netamente de servicios.

Al evaluar detenidamente el Costo ABC se puede llegar a la conclusión de que las empresas no deben realizar operaciones que no agreguen valor, por lo que deben eliminarse todas aquellas tareas que no ayuden al desempeño de los factores productivos. Para poder llevar a cabo este modelo es importante que se evalúen una serie de características empresariales que facilitaran el desarrollo de las actividades de este tipo de costo, como lo son:

- ¿Qué tipo de actividades realiza la organización?

- ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?

- ¿Por qué necesita la entidad realizar actividades y procesos empresariales?

- ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes?

Una vez identificados cada uno de los centros de responsabilidad y características cuantitativas y cualitativas de una entidad, se procede a determinar las bases de distribución según:

- Análisis de la Cadena de Valor: en donde se detallan las actividades necesarias para fabricar un producto, comercializarlo o la prestación de un servicio. Estas actividades se deben detallar por centro; este paso supone la eliminación de aquellas actividades que no agregan valor, así como mejorar las que si lo agregan.

- Agrupar Actividades: se deben agrupar las actividades según niveles:

- Actividades a nivel de Unidades: agrupa las tareas que se deben realizar cada vez que se realiza una unidad, de forma tal que a medida que más unidades pasan por este nivel se incurren más costos.

- Actividades a nivel de lotes: son las actividades originadas por lotes, no en partes individuales, de manera que el consumo de los recursos este en función de los números de lotes procesados.

- Actividades a nivel de línea: se originan en el mantenimiento y desarrollo de una línea de producción de un servicio o producto; en este caso los costos están relacionados con el número de líneas.

- Actividades a nivel de planta: son las relacionadas con el proceso general de elaborar un producto, prestar un servicio o comercializarlo.

- Distribución de los Costos Indirectos hacia las Actividades: una vez identificados los costos por cada departamento e inventariadas las actividades de la entidad, se procede a distribuir los costos hacia las actividades, previa selección de las bases adecuadas. Ejemplo de esto, un centro de mantenimiento

Costos Indirectos

Base de Distribución

Salarios y Prestaciones

Materiales Varios

Depreciación de equipos

Número de Personas

Número de Requisiciones

Costo de los Equipos

- Selección de las Bases de Distribución