ESCUELA DE CONTABILIDAD LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)

[pic 2]

[pic 3]

ESCUELA DE CONTABILIDAD

LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)

PAULA LUCIA ALFARO ESQUICHE

CNTABILIDAD DE COSTOS AVANZADOS

ECO. LUIS ARMANDO TEJADA FLORES 

2015-02

17-10-2015

INTRODUCCION

El mundo de los negocios ha sufrido una transformación mayor en los años recientes. Los clientes ahora esperan productos con alta calidad, mayor funcionalidad y bajo precio. Estas expectativas son las consecuencias de un progreso científico y tecnológico sin precedentes, simultaneo con el surgimiento de competidores globales que empujan a las industrias a adoptar estrategias de excelencia o son forzados a salir del mercado.

A menudo las empresas consideran ser invulnerables y consecuentemente adoptan una estrategia de explotar su posición en el mercado. Un intento por mantener sus márgenes de utilidad estables incrementando sus precios, inevitablemente resultará en una erosión de su posición.

Cuando los productos maduran, la competencia aumenta y los precios o márgenes inevitablemente bajan a medida que sucumben a las presiones competitivas. La introducción de productos nuevos e innovadores por los competidores, disminuyen la ventaja de imagen de las primeras empresas y los precios llegan a ser un factor con importancia creciente en las decisiones de compra.

I.GENERALIDADES

La administración de costos basada en la información de las actividades es la base del nuevo sistema de información administrativa que ayuda a contestar las preguntas anteriores.

La excelencia de la empresa es la integración efectiva en costo de las actividades dentro de todas las unidades de una organización. Una empresa manufacturera estructurada para explotar las oportunidades técnicas y de mercado, deberá alcanzar ventaja competitiva. La habilidad para alcanzarla requiere la mejora continua de todas sus actividades y no solo aquellas correspondientes a la manufactura, incluyendo investigación, diseño, desarrollo, mercadeo, finanzas, producción, empaque, apoyo logístico, etc.

Las actividades deberán ser realizadas de una forma tan efectiva en relación con el costo como sea posible. Esto significa que la empresa es un productor a bajo costo, aunque no necesariamente el más bajo, esto significa que los costos de la empresa son menores que el promedio de la rama de la industria a la que pertenece.

Algunas compañías compiten con bases diferentes del costo, tales como la introducción rápida de productos innovadores, calidad, y servicio. Sin embargo, una vez definida la estrategia competitiva, las actividades deberán ser realizadas de forma tan efectiva en relación con el costo como sea posible. Cualquier otra cosa significa desperdicio.

Las responsabilidades administrativas enfatizan las unidades organizacionales individuales casi como si fueran disciplinas independientes.

Los costos incurridos en un departamento son impactados por decisiones y "outputs" de otros departamentos. Bajo la estructura tradicional de la contabilidad por áreas de responsabilidad, la interrelación de actividades entre departamentos es ignorada. Esta práctica no va acorde con el concepto de la empresa como unidad.

Esta separación de la responsabilidad organizacional no es funcional dado que genera competencia entre los departamentos y no proporciona incentivos para tomar acciones que dificulten el desempeño de las tareas de un departamento pero que beneficien a la empresa como un todo. Como consecuencia de esto los integrantes del departamento de ingeniería verán a los de ventas y mercadotecnia como sus "enemigos", los de finanzas tomará una actitud de guardias tratando de sorprender a otros elementos de la administración en algo equivocado. La solución está en poder hacer que los esfuerzos se dirijan hacia la competencia real que representan otras firmas dedicadas a producir los mismos artículos o servir a los mismos clientes.

Las empresas actualmente tratan de establecer sistemas de manufactura integrados con el objeto de lograr flujos armónicos de materiales, herramientas e información a través de la planta. Para que un sistema de manufactura integrado funcione deberán eliminarse las barreras interdepartamentales e involucrarse en obtener ideas de los demás y ponerlas en marcha.

La coherencia dentro de todas las unidades organizacionales deberá estar basada en acciones (actividades) y no en jerarquías. Para lograr la excelencia en una empresa se debe obtener el involucramiento de todas las unidades y no solo el de producción. Así, el departamento de finanzas tendrá como papel el de proporcionar información que conduzca a la toma de decisiones. Esta función es tan crítica para el funcionamiento de la empresa como la de producción.

Para comprender la estructura de costos y como administrarla, se deberán conocer y administrar las actividades. El error más común es acumular los costos indirectos (overhead) y asignar éstos costos sin rastrearlos a productos o clientes en especial. El costeo tradicional no considera las diferencias que pueden existir entre productos y servicios, clientes y mercados que incurren en costos indirectos distintos. Mientras más productos diferentes se tengan, mayores serán las desviaciones en los costos que resulten de la aplicación del costeo tradicional. Con éstas desviaciones, algunos productos o clientes estarán sobre costeados, mientras que otros estarán siendo subsidiados. Algunas operaciones productivas se perderán por el sobre costeo y algunas no productivas se llevarán a cabo tomando como base costos por debajo de los reales.

La excelencia de la empresa exige información que ayude a los administradores a tomar decisiones que tengan como resultado productos mejor diseñados, mejor mezcla de productos, y la eliminación de desperdicio en las actividades operativas. Los nuevos sistemas de administración de costos proporcionan información de cómo el trabajo se está realizando y si contribuye a los objetivos de la empresa. El fundamento de estos nuevos sistemas es él costeo por actividades.

EL COSTEO TRADICIONAL

En vista de la revolución que está teniendo lugar en el mundo de los negocios, era de esperarse un cambio significativo en la contabilidad. Los sistemas de costeo tradicionales fueron diseñados cuando la materia prima y la mano de obra eran los elementos de costo predominantes, la tecnología era estable y la variedad de productos reducida. En este medio ambiente, los sistemas contables de costo, agregaban los costos al producto con el objeto de determinar el valor de los inventarios y el costo de lo vendido. Dado que el objetivo de la manufactura era maximizar la mano de obra y el uso de la maquinaria, el control de los costos estaba enfocado por elemento del costo. El desperdicio era generado por el uso ineficiente de la mano de obra y de la materia prima.