DIAGNOSTICO AMBIENTAL TECNIQUIMICA S.A.S

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La revisión debería llevarla a cabo una persona o un equipo que posea el conocimiento requerido en los temas ambientales por examinar (incluida la legislación), la organización y sus actividades, productos y servicios y la capacidad para desarrollar un RAI.

El tiempo y recursos asignados para la revisión deberían ser apropiados con el alcance y objetivos propuestos.

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Definición del propósito de la revisión

El alcance de la revisión se debería establecer claramente, y debería considerar lo siguiente:

- Las áreas organizacionales y los procesos por cubrir

- Las inquietudes o requerimientos de las partes interesadas

- Los componentes ambientales por examinar y los programas de gestión permanente

- Los aspectos legales por considerar

- El periodo de tiempo cubierto por la revisión

- Accidentes o situaciones de emergencia que se hayan presentado

- Acciones correctivas y preventivas relacionadas con el sistema de gestión ambiental

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Definición del alcance de la revisión

Dentro del alcance de la RAI, deberían considerarse las áreas sobre las cuales la organización tenga influencia, incluyendo diseño, fabricación, uso, aprovechamiento y disposición final del producto o servicio.

Los recursos asignados para adelantar la RAI deberían ser coherentes con el propósito y alcance definido por la organización.

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Preparación de la revisión

Es conveniente preparar la revisión de manera que se disponga de medios adecuados y suficientes para su ejecución.

También se debería asegurar que todas las personas involucradas en la revisión comprenden sus funciones y deberes, de manera que se pueda alcanzar el propósito.

Se debería preparar un plan para el desarrollo de la revisión que incluya lugar, actividades, responsables, personas o entidades involucradas, tiempos y fechas asignadas.

A todas las personas o entidades que se vean involucrados en la revisión, se les debería informar sobre la preparación y se debería estimular su participación. Se les debería informar particularmente acerca de:

- El propósito, alcance y metodología de la revisión

- La información que se espera de ella

- La duración esperada de la revisión

- Las personas de contacto

Igualmente, es conveniente preparar un listado de los sitios cubiertos en el alcance de la RAI, así como de las operaciones desarrolladas en estos.

Otro punto importante en la etapa de preparación es la elaboración de herramientas tales como listas de verificación o cuestionarios. Por lo general, las listas de verificación son listas de aspectos que deberían considerarse, mientras que los cuestionarios requieren respuestas más específicas.

La ventaja de utilizar listas de verificación o cuestionarios es que además de ser una ayuda nemotécnica para el revisor, facilita la efectividad tanto en la recolección como en la interpretación de los datos.

Finalmente, durante la planificación deberían determinarse las posibles técnicas de análisis para el manejo posterior de los datos.

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Toma de datos

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Principios para la recolección de datos

La toma de datos puede adelantarse mediante la revisión de la documentación existente, la realización de entrevistas y las inspecciones directas en los sitios.

La toma de datos también se debería basar en los siguientes principios:

- Integridad, exactitud, claridad (es decir, la revisión se debería llevar a cabo no solamente mediante el examen de documentos sino mediante la verificación de la situación real en el sitio, cuando el propósito y alcance de la RAI así lo amerite)

- Se debería asegurar la continuidad de la toma de datos mediante recolección complementaria a intervalos definitivos.

- Los datos se deberían presentar en unidades físicas reconocidas internacionalmente (es decir, unidades del SI (Sistema Internacional de Unidades)); se pueden usar otras unidades solamente cuando no se cuente con una unidad del SI apropiada.

Se deberían considerar, además, criterios relacionados con la identificación, el almacenamiento y la disposición de los datos.

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Cobertura de la toma de datos

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Ubicación geográfica

La organización debería identificar, a través de la RAI, la ubicación geográfica de la organización, entendida ésta como su área de influencia.

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Aspectos e impactos ambientales

La RAI debería establecer si existe un procedimiento para la identificación de los aspectos e impactos ambientales.

Igualmente se debe verificar si el procedimiento considera los aspectos relacionados con las condiciones de operación, normales, anormales y situaciones de emergencia.

La norma ISO 14004 presenta directrices sobre la identificación de aspectos e impacto ambientales y la determinación de su importancia.

Entre las posibles actividades y aspectos ambientales por cubrir se encuentran, por ejemplo, los relacionados con:

- Los diferentes componentes ambientales

- El manejo eficiente de la energía

- El transporte de materias primas y productos terminados, entre otros

- Manejo y ahorro del agua