DIAGRAMA DE PROCESOS. DIAGRAMA DE BLOQUES

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Los diagramas de flujo son múltiples y diversos y pueden abordar muchos temas distintos de formas también muy diferentes. En cualquier caso el aspecto en común entre ellos es la presencia de un vínculo entre los conceptos enunciados y una interrelación entre las ideas. Comúnmente se utiliza este tipo de diagramas para detallar el proceso de un algoritmo y así, se vale de distintos símbolos para representar la trayectoria de operaciones precisas a través de flechas. Siempre que existe un diagrama de flujo existe un proceso o sistema que pretende ser graficado a través de símbolos visuales que en vez de términos verbales, simplifican el funcionamiento de dicho proceso y lo hacen más claro y evidente al lector.

Para que el diagrama de flujo tenga sentido como tal, debe existir un camino hacia una solución que parte de un único inicio y arriba a un único punto final. Con el propósito de desarrollar un diagrama de estas características, se recomienda definir el propósito y destinatario del gráfico, identificar las ideas principales, determinar los límites y alcance del proceso a detallar, establecer el nivel de detalle requerido, identificar acciones, procesos y subprocesos, construir el diagrama y finalmente titularlo con exactitud. Conviene revisar el diagrama para comprobar que cumple su objetivo con claridad y precisión.

Los símbolos más utilizados en los diagramas de flujo son la flecha (que indica sentido y trayectoria), el rectángulo (representa un evento o proceso), el rombo (una condición), el círculo (un punto de conexión) y otros.

Además, existen diversos tipos de diagramas. El vertical, en el que la secuencia o flujo es de arriba hacia abajo; el horizontal, de izquierda a derecha; el panorámico, puede apreciarse de una vez y de forma tanto vertical como horizontal; el arquitectónico, describe una ruta sobre un plano arquitectónico de trabajo.

Este diagrama, además de mostrar la secuencia con que suceden las actividades, contiene un grado mayor de detalle que permite considerar diferentes tipos de actividad y alteraciones en la secuencia, que pueden ser ocasionadas por revisiones o por la ocurrencia de alguna disyuntiva no previsible.

Permite observar de manera general lo que sucede en un proceso. El objetivo es lograr un diagrama con la información mínima para entender el comportamiento del proceso y poder realizar juicios sobre:

- La eficiencia del flujo.

- La justificación de realizar cada una de las actividades.

- La posibilidad de modificar o eliminar algunas actividades o partes completas del diagrama.

- La existencia de reproceso innecesarios

Ventajas

- Los diagramas de flujo ayuda a la comprensión del proceso al mostrarlo con un dibujo. el cerebro humano reconoce fácil mente los dibujos.

- Nos permite identificar los errores y nos da la oportunidad de alegrarlo y mejorar el proceso.

- es fácil identificar los procesos.

- muestra las interfaces de cliente a proveedor y muestra las tracciones que se realizan

- Proporciona una panorámica del proceso.

- Muestra el flujo del proceso, en el que se incluyen las alteraciones de la secuencia.

- Es una excelente herramienta para entender cómo funciona el proceso.

- Permite analizar y probar mejoras, diseñar partes completamente nuevas y prever los efectos que un cambio puede tener en otras partes del proceso

Desventajas

- los diagramas complejos pueden ser muy laboriosos durante la planeacion y el diseño del mismo.

- puede ser difícil el seguimiento si el diagrama tiene diferentes caminos.

- no tiene normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujos.

- Consume bastante tiempo de computadora.

- Requiere de muchas lecturas/escrituras en memoria.

- No se elaboran con base en los principios de la programación estructurada, ilustran el flujo del programa, pero no su estructura.

- Requiere de un espacio considerable y cuenta con demasiadas ramificaciones.

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