TRABAJO SEMANA No.1 FORMATOS DE COMPRAS Y DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE COMPRAS
Enviado por poland6525 • 10 de Febrero de 2018 • 1.236 Palabras (5 Páginas) • 531 Visitas
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Tello, Huila
Estimado/a Dora Medina:
Ha solicitado información sobre los precios de nuestra compañía. A continuación aparece nuestro presupuesto:
PRODUCTO
Cantidad
Valor Unitario
Valor Total
CUBOS DE HILO
200
$5.000
$1.000.000
Subtotal
$980.000
Impuestos
$20.000
Total
$1.000.000
Fecha de entrega
24/04/2016
Debido a que hemos tenido el placer de hacer negocios con ustedes con anterioridad, les proponemos esta oferta especial para expresarles nuestro deseo de continuar relaciones financieras. Si confirma este pedido antes de 02 días a partir de la fecha de esta carta, le ofreceremos un descuento de 10% en el valor del producto.
Gracias por darnos la oportunidad de ofrecerles este presupuesto. Llevamos en este negocio desde hace05 años y tenemos muy buena reputación por la calidad de nuestros productos. Deseamos continuarles demostrándolo importante que ustedes son para nuestra compañía.
Atentamente,
DILMA VARGAS
Directora de Ventas
FORMATO ORDEN DE COMPRA
Aranyi’s S.A
Barrio la Portada
Tello – Huila
No. 089
ORDEN DE COMPRA
Proveedor: Distribuidora Miltelas Fecha del pedido: 23/04/2016
Dirección: Av. Los Bosques. Neiva - Huila
Fecha de pago: 25/04/2016 Condiciones de pago: 5/15 N/30
Código
Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
1005
200
CUBOS DE HILO
$5.000
$1.000.000
Total
$1.000.000
Observaciones: __________________________
Aprobado por: Lucero Rodriguez
FORMATO INFORME RECEPCIÓN LLEGADA MATERIAL
Aranyi’s S.A
INFORME DE RECEPCION
No. 223
Proveedor: Distribuidora MultitelasFecha de recepción: 24/04/2016
Orden de Compra No. 089
Código
Cantidad
Descripción
Discrepancias
1005
200
CUBOS DE HILO
Ninguna
Observaciones: __________________________
Recibido por: Julian Herrera
LOS SIGUIENTES FORMATOS SE UTILIZAN EN CASO DE QUE LLEGUE MATERIAL DEFECTUOSO, ENTONCES SE HACE DEVOLUCIÓN DE LOS MISMOS.
FORMATO INFORME DE MATERIAL DEVUELTO
INFORME DE MATERIAL DEVUELTO
No. 114
Fecha de devolución: 25/04/2016
Departamento que devuelve: Confección No. de orden de trabajo: 32
Código
Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
1005
50
CUBOS DE HILO
Total
Aprobado por: Rosa Chavéz Despachado por: Juana. Jiménez
Recibido por: German Cevallos
FORMATO ORDEN DEVOLUCIÓN DE COMPRAS
Aranyi´s S.A
ORDEN DE DEVOLUCIÓN DE COMPRAS
No. 055
Proveedor: Distribuidora Miltelas. Fecha de devolución: 25/04/2016
Orden de Compra No. 089
Código
Cantidad
Descripción
1005
20
CUBOS DE HILO
Observaciones: _Deteriorados________
Autorizado por: Olga Torrealba
- DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA ARANYI’S
[pic 1]
[pic 2]
CONCLUSIÓN
La compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en un elemento estratégico de la organización. Donde su
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