DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE PLANTA RESUMEN DE LAS 7 ACCIONES PARA REDUCIR INVENTARIO

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3. Con el tiempo los artículos se van devaluando lo que hace que el beneficio que se obtiene al venderlo sea cada vez más pequeño, se recomienda sacarle la máxima ganancia al artículo mientras aun valga algo.

4. Un mal pronóstico de la demanda puede generar que la empresa compre más de lo necesario y genere artículos en exceso.

Acción 3: Eliminar duplicados

1. Es necesario verificar los códigos por producto cuando se compran productos similares a diferentes proveedores, sino siempre se tendrá el problema de comprar el mismo producto a 2 proveedores distintos.

2. Una estrategia adecuada para evitar el problema de duplicado es, contratar proveedores representativos que revisen tus reservas, de manera que si tienes algún artículo duplicado puedas sacarlo inmediatamente de la reserva de seguridad.

3. El duplicado no elimina directamente el inventario, sino la reserva de seguridad, esto reduce los costos de manejo de inventario y simplifica la tarea de revisar y gestionar el inventario de seguridad.

Acción 4: Cambiar factores que manejan las reservas de seguridad

1. Entre más se demore el tiempo de reposición de los artículos, mas aumentaran las reservas de seguridad, por ende se quiere que la reposición sea rápida y eficiente para aumentar la confiabilidad en el proceso de reposición.

2. El stock de seguridad soporta la demanda y la oferta, en caso de que ambas estén saturadas, en algunos casos cuando la empresa no puede cumplir con la demanda existente recurre a la reserva de seguridad para satisfacer al cliente, pues sino se satisface la demanda puede afectar la confiabilidad del cliente con la empresa y en el peor de los casos optar por comprarle a la competencia.

3. Se recomienda hacer un análisis o un estudio de la cantidad necesaria de artículos en la reserva de seguridad, con el propósito de cumplir con la demanda y la oferta siempre que se requiera y, además no tener exceso de artículos en la reserva pues conlleva a mayores costos.

Acción 5: Reducir el reorden de reservas

1. Reduciendo el reorden de la reservas permite reducir el promedio de las reservas mantenidas, esto genera reducción de costos de almacenamiento y se aplica mediante una simple fórmula matemática.

2. Basado en el principio de “poner menos dentro”, se hace más eficaz el reorden de la reserva pues al haber menos dentro el promedio de artículos de reserva se hace cada vez menor.

3. Para saber cuánta reserva puedes tener usualmente se usa el mínimo de la demanda y según eso se calcula el máximo de reserva que se puede tener, esto depende de la empresa y sus políticas de inventarios.

Acción 6: El envió y uso más cercanos

1. Reduciendo el tiempo de mantener inventarios ayuda a que se reduzcan los costos, esto generalmente se hace comprando lo que se va a usar en el momento y no dejarlo en espera hasta que se necesite.

2. Para reducir el tiempo se debe hacer una buena planificación, pero primero se debe prever cuando se va a vender en un plazo determinado de tiempo, en otras palabras un pronóstico sería lo más conveniente, puede ser riesgoso pues si el pronóstico no es preciso puedes aumentar el inventario o no satisfacer al cliente, sin embargo los beneficios de un buen resultado son la reducción del promedio de reservas mantenidas.

Acción 7: Reducir el valor de los artículos mantenidos

1. Lo más lógico sería comprar los productos a un menor precio, para ello se necesita encontrar un proveedor que los venda a un precio más bajo que sus competidores. De esta manera se reduce el valor de inventario.

2. Se puede intentar regatear o intercambiar algo de valor para reducir el precio de los artículos, sin embargo esto depende del proveedor y se debe calcular el beneficio económico de este método.