Definición: Método lógico que consiste en separar las partes integrantes de un todo (puesto), su planeación y organización entre sí.

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3 retos de la eficacia:

1. Encontrar formas sistemáticas para compartir su información.

2. Tratar conscientemente las presiones para ser superficial.

3. Conseguir el control de su propio tiempo.

Análisis de puestos de altos ejecutivos

3 dificultades:

1. Adaptación de hombre y puesto. Se encuentra al entrevistar a un ejecutivo y esperar a que diga sus actividades de forma comprensible.

2. Conjunción de varios puestos en un solo hombre. Se resuelve ubicando cada actividad en su puesto correspondiente.

3. Confusión de funciones y jerarquías. Cuando realiza actividades que no corresponden a su puesto.

Descripciones de puestos de altos ejecutivos

Permiten visualizar sus funciones:

- Tipos de autoridad de puestos ejecutivos.

- Autoridad formal. Comunicada a un jefe para que la delegue sobre otras personas.

- Autoridad funcional. Sobre un mismo grupo, tendrán autoridad otros jefes para determinadas funciones.

- Autoridad staff. Enfocada a ayudar y apoyar en conocimientos e información.

- Tipos de responsabilidad.

- Responsabilidad en trámites. Cada puesto debe hacer trámites propios de la función del puesto.

- Responsabilidad en creatividad. Se requieren características intelectuales, físicas, sociales, morales y psicológicas.

- Tipos de autoridad de puestos operativos.

- Autoridad lineal. Sólo se ejerce sobre un grupo determinado.

- Autoridad operativa. No se ejerce sobre personas, sino sobre actos propios de carácter técnico donde se decide lo que se va a hacer.

- Autoridad técnica. Propia de organismos staff, da asesoría, ayuda y apoyo.

- Factores genéricos y no genéricos.

- Genéricos. Están en las funciones de los puestos (habilidad, esfuerzo, responsabilidad, condiciones de trabajo).

- No genéricos. (conocimientos, experiencia, esfuerzo mental, físico, riesgos de trabajo).

Descripción y análisis de puestos DIFERENCIA

La descripción se preocupa por el contenido del cargo (que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace, y por qué lo hace), en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada.

Usos

Reclutamiento, selección de personal, formación, evaluación del desempeño, capacitación, descubrir obligaciones que no se han asignado.