ESPECIALIZACION EN REVISORIA FISCAL Y CONTRALORIA

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Mediante una buena administración la empresa optimiza sus procesos y le permite tener un adecuado manejo y control de cada elemento que la conforma. Además su interrelación con el ambiente externo conformado por sus clientes, proveedores, el estado y la sociedad, demostrando ante estos seguridad, confianza y credibilidad proporcionándole a la empresa continuidad en el mercado.

La estructura organizacional según Mintzberg en su libro Diseño de Organizaciones Eficientes lo define como “Las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos”. La empresa debe contar con una estructura en la cual cada persona asume un papel o un rol que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible, para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas.

Para una adecuada administración la empresa debe contar con un Manual de funciones, guía fundamental que estipula las actividades para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y el grado de responsabilidad de cada miembro dentro y fuera de la empresa. Este servirá como herramienta que facilita la toma de decisiones y la ejecución de las mismas.

La empresa debe destacar los valores que posee, que le permiten mostrar su filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional. Además debe tener un marco de referencia que inspire y regule la vida de la organización diferenciándola de las demás empresas.

El principal propósito contable, es proveer información que sea útil para la toma de decisiones, ya que sobre la información toman decisiones nuestros gerentes, inversionistas, proveedores, los órganos del gobierno, sindicatos y muchos otros grupos que tienen interés en el estado financiero de la empresa. Es así, como la contabilidad es el lenguaje de los negocios y las personas a cargo de la organización deben tener claridad en los términos y conceptos contables para poder comunicar lo que ocurre en la empresa.

La Contabilidad es la Ciencia que consiste en recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa, para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones, con el fin de tener en cualquier momento una información ordenada y sistémica de las operaciones económicas y financieras de la empresa, y reflejadas en los estados financieros. A continuación nombramos los aspectos mas importantes que se involucran en el desarrollo de parte contable y son base para la realización del proceso Tributario.

El diseño de un proceso Contable, es la distribución y organización del proceso contable, entendiéndose como Contable “el medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un carácter financiero”[1]

Los avances de la contabilidad a través de los días han permitido llevar de una manera eficaz y eficiente las operaciones y transacciones que realizan las personas, mediante procesos contables que cada vez son más sofisticados, con el fin de conocer en cualquier momento la situación financiera, para producir informes que se los pueda analizar e interpretar y así poder planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de las empresas.

No obstante algunos aspectos importantes que hace parte de la ciencia contable como lo es el PATRIMONIO, donde encontramos el concepto que hace referencia a “conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico”.[2] El patrimonio para las personas naturales o jurídicas, comprende los aportes de los socios o accionistas, las reservas, la utilidad una vez restado, al activo total, el pasivo total.

Se ha mencionado anteriormente, el patrimonio está constituido por el activo y el pasivo, donde el ACTIVO se refiere según el Decreto 2650/93 “conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico”. [3]Hace referencia a todo lo que posee la empresa en bienes y en derechos, apreciables en dineros, estos lo podemos representar contablemente como el dinero en caja, bancos, mercancía, cuentas por cobrar, etc. Permitiendo a las personas naturales o personas jurídicas determinar el dinero con el que cuentan en un determinado momento.

Podemos referirnos al PASIVO según el Decreto mencionado como “el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente”.[4] Los cuales representan las obligaciones, deudas o saldos pendientes que posee la empresa, que se deben cumplir en un periodo de tiempo determinado, con el fin de satisfacer a todos los usuarios que se encuentran involucrados directa o indirectamente con ella.

Los INGRESOS en una organización o para las personas naturales se refieren según a el Plan Único de Cuentas conceptualmente a “las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que ve el ente económico en el desarrollo de su actividad comercial”.[5] Podemos analizar que los ingresos son las entradas de dinero o en especie que aprecia la empresa. Esto se puede dar por las ventas que realiza el ente, ya sea de contado o a crédito, o por la prestación del servicio, dependiendo de su objeto social.

Los GASTOS para las empresas están determinados en el Decreto 2650/93 como “las cuentas que representan los cargos operativos y financieros”. [6]Estos determinan las erogaciones necesarias que las organizaciones presentan en el normal desarrollo del objeto social, estos se pueden presentar en gastos de administración, de ventas y financieros.

Con respecto a los LIBROS DE CONTABILIDAD según Orientación Profesional No.5 del Consejo Técnico de la Contaduría se refiere a “Documentos donde se registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos,”[7] los cuales son base fundamental para registrar las operaciones del ente económico, a través de estos se puede llevar el control y obtener los saldos al final del periodo contable y poder representar estos saldos en los Estados Financieros.

Uno de los libros de básico manejo que debe llevar un ente económico para anotar y llevar un registro cronológico de sus operaciones es el LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES, según el libro Contabilidad 2000, describe lo siguiente: “Al iniciar sus actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.”