ETIQUETA, TRATAMIENTO Y SEGURIDAD

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8.- Uniformes de la carrera diplomática

Los uniformes de los estamentos civiles y militares de los Estados europeos se establecen, de forma generalizada, a lo largo del siglo XIX. A raíz del Congreso de Viena, en 1815, los diplomáticos de las potencias participantes comienzan a utilizar, con cierta homogeneidad, un uniforme propio que les identifica en los actos de servicio.

En España, el uso de este uniforme se encuentra regulado por vez primera de forma explícita en los Reglamentos que desarrollan la Ley Orgánica de las Carreras Diplomática, Consular y de Intérpretes, en 1883. Posteriormente, otros textos hacen referencia a este uniforme, al que siempre califican como uniforme tradicional. Al unificarse, en 1928, las Carreras Diplomática y Consular, se dicta una normativa para establecer un solo uniforme que aúne los símbolos que las identificaban.

El uniforme actual quedó definido por una Orden de 1997, que modificó una orden del año siguiente, añadiendo diferenciación para los diferentes rangos diplomáticos, principalmente variando los adornos del cuello y las bocamangas.

10.- La seguridad

La cuestión de la seguridad no es competencia del profesional del protocolo, pero su trabajo repercute en ello. El profesional del protocolo debe coordinarse con el responsable de seguridad y no cerrar un programa sin conocer los criterios de la seguridad. Lo lógico es que se trabaje en común a la hora de planificar, para una vez aprobado el diseño del acto, afrontar cada uno sus propias competencias.

En actos en los que está prevista la participación de autoridades de cierto rango es preciso coordinar con sus respectivos servicios de seguridad o con la seguridad pública.

Algunas cuestiones de seguridad que el jefe de protocolo debe tener en cuenta, a la hora de programar un acto:

- Antes de elevar a definitivo un programa debe ser sometido al criterio de los responsables de la seguridad.

- El programa es un documento reservado, que no debe trascender fuera del ámbito del organizador y la difusión pública del mismo se hará de acuerdo con el criterio de la seguridad de la autoridad invitada.

- No dar a conocer la fecha y hora del acto con excesiva antelación.

- En caso de difusión a través de los medios de comunicación del programa, referirse solo a los actos de carácter público, obviando otros detalles

- Prever alternativas a los locales que alberguen los actos y los itinerarios, si es posible, en previsión de amenazas o similares.

- Los recorridos en coche, cuanto más cortos, con menos inmuebles y con más rutas posibles, mejor. Más convenientes carreteras y calles con poco tráfico y pocos semáforos.

- Cuando es previsible la afluencia de público en calles o plazas o ante determinados edificios, colocación de vallas.

- Los actos son preferibles en el interior, mejor que al aire libre o en lugares de mucha concurrencia.

- Es preciso el establecimiento de un control de acceso en las puertas para impedir el paso a los no invitados, cuando más lejos del lugar del acto, mejor.

- Control exhaustivo de las listas de invitación, que deben ponerse a disposición de los responsables de la seguridad.

- Entrega de credenciales para todas aquellas personas que, no estando invitadas, precisan de libre acceso (caso del personal de la organización, periodistas, camareros, etc...). La credencial es preferible con foto. La relación de acreditaciones debe ponerse en conocimiento de la seguridad.

- Si hubiera varios actos, es preferible su celebración en el mismo inmueble.

- Finalización de los preparativos de los locales con suficiente antelación para permitir la correspondiente revisión por parte de las fuerzas de seguridad.

- Previsión de asistencia sanitaria.