El nuevo Centro de Distribucion o Almacen General

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Tal como lo hemos visto en la descripción del caso y en la respuesta anterior. Los productos se distribuyen de distintas maneras en las sucursales. De manera ilustrativa, las partes AMPARTS son recibidas en la bodega de Laredo, TX, las cuales son importadas al CEDIS Monterrey y de ahí son distribuidas a distintas sucursales.

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Las suspensiones de marca PROMARE para sucursales las solicita Guadalajara al CEDIS Monterrey, así como también requiere de distinta mercancía haciendo un truck load consolidado con todos los embarques a fin de que el costo sea menor.

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La mayoría de sucursales prefieren realizar los pedidos de productos al CEDIS Monterrey.

En definitiva, existen distintas maneras en la empresa en como manejan los envíos de mercancía. Lo ideal sería analizar la mejor forma de distribución, de manera que los costos de envío se reduzcan, así como que el inventario sea más rotativo.

- ¿Cuál es el monto total del inventario promedio mensual del almacén?

El inventario de la empresa PROMARE comprende distintas marcas de proveedores tales como: AMPARTS (dedicada a la fabricación de autopartes de marca propia), HENDRIKSON (suspensiones), MUNCIE (proveedor de artículos para sistemas hidráulicos), Continental (llantas), MONROE (amortiguadores), Gabriel (amortiguadores), Leon Tyres (llantas chinas de importación directa), STEMCO (sistemas de frenos), Goodyear (bolsas de aire para suspensiones. De todos estos proveedores, Continental cuenta con el sistema de inventario por consignación, haciéndose cargo del manejo del inventario de llantas.

Para lograr el manejo eficiente del inventario en las sucursales se cuenta con un monto de 4 a 5 millones de pesos, permitiéndole almacenar los productos de mayor rotación de acuerdo a la demanda requerida.

Haciendo un plan de inventario donde los productos tengan una rotación de 30 días, la empresa necesitaría vender 1,750,000 pesos semanales, y debería tener un inventario a cierre de mes de 2,800,000.

Esto lograría hacer más eficiente la operación de la empresa por lo que sería necesario analizar la forma en cómo mover este inventario más rápido.

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Propuesta de solución del caso:

Para lograr el objetivo que la Dirección General se ha propuesto de duplicar el negocio cada tres años, se requiere de una administración agresiva del inventario, y colocar la mayor cantidad posible de producto en el mercado.

Una manera que administrar este inventario puede ser a través de contratos con los proveedores, solicitando que se administre en forma de consignación, así cada vez que una sucursal requiera de algún material, se hace el pull del almacén del proveedor, el cual sería administrado por ellos, pero estaría físicamente dentro del almacén del CEDIS Monterrey. Se enviaría un camión consolidado en ruta lechera a través de las sucursales, y concentrando por zonas en caso de requerirse. Al tener este inventario como consignación la responsabilidad seria del proveedor, sin embargo, se debe revisar bien los contratos, para verificar las cantidades mínimas a determinado tiempo que se tendrían que comprometer. De acuerdo a Sharma y Kumar (2006) la administración de operaciones es “una dimensión del desempeño organizacional que involucra la capacidad de hacer el mejor uso de los recursos disponibles en el proceso.

Con un costo de ventas de 2,500,000 por semana y un inventario de 2 millones, se tendrían 60 vueltas de inventario lo cual favorecería la operación de la empresa.

La administración de operaciones trata de realizar el trabajo en forma eficiente, efectiva, rápida, libre de errores y al menor costo posible (Chase, 2014).