“Elementos del sistema de inventarios”

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El punto de reorden puede considerarse como la señal que indica al departamento de compras, la necesidad de hacer un pedido por la cantidad necesaria para recuperar el nivel del tope fijado como máximo de existencia; o bien le indica al departamento de programación que hay que pasar una orden al departamento de producción, con la finalidad de reabastecer el almacén de productos terminados.

El punto de reorden está determinado por: la cantidad que represente el uso normal durante el tiempo que lleva el reabastecimiento, más la cantidad de reserva que se mantiene para los casos imprevistos de variación en las entregas o en el consumo.

La incidencia de faltantes puede reducirse a un mínimo si se efectúa un buen cálculo del punto de reserva y se lleva un constante control de él, para ajustarlo a las necesidades cambiantes de los mercados de abastecimiento y de ventas.

2.9 El costo de faltante

Es lo que cuesta el no surtir un producto a un cliente. En este volumen únicamente el costo de faltante se toma como el margen de utilidad entre el costo del producto y de su precio de venta. Un faltante se refiere a que la empresa se ha quedado sin inventario, consiste en que los pedidos llegan después de que el inventario se ha agostado.

En este costo se incluye las ganancias perdidas por no realizar la venta o por retraso en la entrega, e incluso descuentos por varios factores intangibles como el costo que implica la posible pérdida de un cliente y el descrédito de un mal servicio.

Los costos intangibles, como la pérdida del cliente o de imagen en el mercado, no se consideran en los cálculos.

2.10 Los costos de almacenamiento

Los costos anuales de almacenamiento de existencias se expresan como un porcentaje del promedio anual del valor del inventario; incluyen gastos de caja, así como gastos intangibles pero reales como los siguientes:

- Intereses sobre el capital invertido en las existencias.

- El valor del espacio ocupado por los almacenes en relación con el valor del espacio total de la planta.

- Sueldos y prestaciones del personal que interviene en las zonas de recibo, de almacenamiento y de embarque.

- El costo de primas de seguros por el local y el valor de las existencias.

- El costo de depreciación de las instalaciones de los equipos de almacenamiento y de movimiento de materiales.

- Costos por mermas y obsolencia.

- Mantenimiento en las instalaciones, impuestos y otros.

Bibliografía

- Ballou, Ronald (2004). “Logística, Administración de la Cadena de Suministro”. (5a ed). México, D.F: Peason.

- Lockyer, K. (1978) “Control de la Producción”. México, D.F: Alfa Omega.

- Martin, Christopher (2010). “Logística: aspectos estratégicos”. 3a Ed. México: Limosa. Pag. 118-122.

- García Cantú Alfonso (2005) “Almacenes:’Planeación, Organización y Control”. 7a Ed. México: Trillas.