En la presente actividad se realiza conceptualización en torno a la vida personal.

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- En el estilo moderno se escribe dos renglones después del saludo, comenzando en la margen izquierda, en mayúsculas sólidas, o en mayúsculas y minúsculas y sin la palabra asunto.

- En el estilo simplificado no se escribe la palabra asunto. La información del asunto se escribe en mayúsculas sólidas en mayúsculas y minúsculas, dos o tres renglones después de la dirección, ya que en este estilo no hay saludo.

Línea de antefirma

La línea de antefirma representa el nombre de la compañía, oficina o departamento que envía la carta.

Las reglas para la colocación de la línea de antefirma son las siguientes:

- Se escribe dos renglones después de la despedida.

- La posición horizontal dependerá del estilo de carta que se use, ya sea en el margen izquierdo o a la derecha.

- Siempre se escribe en mayúsculas solidas.

- Si se usa papel con membrete, no es necesario escribir el nombre de la compañía como antefirma.

- Si el nombre del negociado, sección, división, oficina, etc., de donde procede la carta no aparece en el membrete se recomienda que se escribe éste como antefirma.

- Se la carta es de carácter contractual, es obligatorio escribir el nombre de la compañía en la línea correspondiente a la antefirma.

Línea de copia

La línea de copia es donde se duplica una copia del documento a otra(s) persona(s).

Las reglas para la colocación de la línea de copia son las siguientes:

- En el estilo moderno se escribe dos renglones después de las iniciales de referencia, si las hubiese.

- La anotación se escribe comenzando en el margen izquierdo.

- Se escribe una c minúscula se deja un espacio después de la c y se escribe el nombre del que recibe la copia. Se puede escribir dos puntos después de la c.

- No es necesario escribir los títulos de cortesía o universitarios de la persona a quien se le envía una copia. En algunas oficinas se conservan estos títulos por cortesía y respeto a la persona que recibe la copia.

- Cuando se envían copias a dos o más personas, debe hacerse una marca de cotejo al lado de la persona a quien se le envía la copia.

Línea de Vo. Bo.

Esto es una norma que puede existir en algunas oficinas donde una carta se procesa con el visto bueno de otra persona que no es el firmante antes de que se envié al destinatario. También hay situaciones en que una persona redacta una carta para la firma de otra y a la vez le interesa que una tercera persona le dé el visto bueno a la misma.

Las reglas para la colocación de la línea de visto bueno son las siguientes:

- Se usa la abreviatura de las palabras visto bueno: Vo. Bo.

- Se escriben dos renglones después de las iniciales de referencia o de la última anotación de la carta.

- En el estilo moderno se eliminan los dos puntos después de la abreviatura del visto bueno.

- En el estilo tradicional al abreviatura Vo. Bo. va seguida por dos puntos.

- La persona que da el visto bueno debe firmar o escribir sus iniciales. En esta forma se le da validez a la línea de visto bueno.