Ensayo de la Teoría del Sistema de la Administración según Katz y Kahn

...

Uno de los principales enfoques que debe poseer una organización es cubrir las necesidades de la sociedad y mantener el intercambio con el ambiente por ello este modelo de organización fue creado con ciertas características que ayudaban a alcanzar el equilibrio en ese medio.

Tal cual podemos apreciar, según este modelo, la organización para autorrealizarse debe recibir, buscar, tener información, y recursos del entorno donde se desenvuelven para mantenerse a flote en el mercado, y transformarlo dependiendo de lo que se requiera o se necesite intercambiando materia con el mismo medio y así obtener el resultado, por el cual recaudaron los elementos y relaciones del sistema

Cuando se habla de la Teoría de Sistemas en la Administración es imprescindible tocar parámetros macroeconómicos que son determinantes en el proceso administrativo de una organización como lo es:

- La Planificación que determina los objetivos con anticipación, y lo que se debe hacer para alcanzarlos, esta abarca desde políticas, normas, metas, programas, procedimientos, presupuestos, métodos…

- La Organización que agrupa las actividades necesarias para realizar lo que se ha planeado…

- La Dirección que es quien orienta y guía el comportamiento de las personas en función de alcanzar los objetivos que deben cumplirse. Es a nuestro parecer una actividad de comunicación, motivación y liderazgo, pues se va dirigido directamente a las personas supervisadas.

- El Control que busca básicamente asegurar que lo planificado, organizado y dirigido, se haya cumplido realmente dentro de los objetivos previstos cumplió realmente los objetivos previstos. Aquí debemos observar el desempeño, compararlo con las metas establecidas y realizar alguna corrección si se debe hacer.

Por lo que podemos apreciar las teorías que surgieron de los diferentes enfoques, tienen una gran influencia social en la historia de la administración todo proceso implica planear porque es indispensable este factor la planificación nos lleva a una serie de pasos a seguir para alcanzar un objetivo en común después de este paso es la organización la cual implica estructurar las ideas de lo planeado el tercer paso que involucra la administración es el de dirigir este ingrediente es considerado importante por las siguientes razones ocupa un puesto de liderazgo, en el proceso o actividad a desarrollar y el último punto es el control ya que se tiene la planificación, organización, dirección se obtiene el control de lo que se realiza una buena organización que sabe ejercer estos cuatro entornos macroeconómicos del concepto de administración para garantizarnos de que se lograra la eficiencia, eficacia, equidad y calidad.

El objetivo principal de la teoría que aquí comentamos, se basa en el proceso administrativo y en el énfasis de los resultados y objetivos ya que busca resultados positivos que permitan alcanzar el éxito social-económico no solo en lo organizacional, sino que también nos lleva a resumirla en elementos los cuales como individuos podemos utilizarlos en la actualidad para llevar una mejor administración del hogar del trabajo y en tantas cosas cotidianas en las que los usamos sin darnos cuenta, teniendo así en nuestro entorno una mejor organización y más funcional, estos inician por ejemplo con la división del trabajo; Esta trata de que entre mejor preparadas estén las personas más eficientes serán en sus labores, continuamos el jefe del hogar por ejemplo o del negocio para dar órdenes, ser el líder y que las cosas marchen bien, en tercer lugar está la disciplina que se debe mantener los miembros de una organización, respetando las reglas impuestas, en cuanto a dirección las actividades que conllevan al mismo objetivo solo uno debe hacerse cargo de ellas para que el objetivo se cumpla como está previsto, así el mando será ejercida por una sola persona para que esto no implique que cada miembro del grupo tome rumbo diferente sino que todos se enfoquen en el mismo ya que ase todos ganaran una compensación equitativa por el trabajo claro esta nunca dejando la responsabilidad de lado al contrario centrándola como objetivo principal sin que importe la jerarquía de este o aquel, todo debe estar en su lugar empezando por el jefe y terminando con cada subordinado y esto solo es posible si el jefe con una buena actitud equilibra el ambiente laboral, da estabilidad al personal a su cargo, aporta iniciativas para mejorar y las oye para cometer lo menos posible de errores creando así un espíritu de grupo en donde participen todos y cada uno de los integrantes del equipo.

Como seres humanos somos sociales y culturales por naturaleza lo que conlleva a vivir organizadamente dividiendo las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros se encarguen de el alimento, otros del vestido y otros encargados de los servicios. Podríamos afirmar y sin temor a equivocarnos que la administración se ha ido formando a medida que van creciendo las necesidades humanas. En un principio de la historia los administradores tenían mucho liderazgo, pero al ir evolucionando la sociedad se iba exigiendo una mejor organización en el trabajo.

Tomemos en cuenta que la única forma en que todo mejorara en nuestra vida es razonando en que estamos fallando como miembros de una cultura, sociedad, trabajo familia etc, solo así sabremos que lo mejor es saber administrar las virtudes que seguramente cada uno tenemos pero que hasta ahora no hemos sabido aprovechar.

De manera personal podemos concluir lo siguiente de este tema que fue muy interesante ya que involucra la administración en todo momento debemos hacer énfasis que ninguna es excluyente y que en la práctica unas sean apoyado en las otras pero cada una con un fin y propósito determinado en muchos casos cambiando la forma pero en la mayoría de las ocasiones muy poco en su contenido.

Hemos notado que sin la organización, planificación y seguimiento, puede haber un caos en alguna empresa, sin poder lograr los objetivos deseados. Hoy en día con la globalización de muchas empresas, la tecnología resultante de los avances de los sistemas facilita el manejo de cualquier industria en uno o varios partes del mundo.

Día a día todos y cada uno de nosotros practicamos alguna forma de organización, tanto a nivel personal como profesional.

Estamos conscientes también que sin la debida organización en las empresas, no es posible obtener el éxito, ya que la disciplina es fundamental en cualquier área de trabajo. El Enfoque es consecuencia del medio o las circunstancias en un momento dado, interviniendo en estos factores económicos, sociales