Es la administración, uno de los soportes fundamentales del hombre para poder satisfacer sus múltiples necesidades espirituales y materiales, que son tan cambiantes en atención a la dinámica social y económica.

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Qué es Proceso Administrativo:

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

Define el proceso de planificación:

La planificación es la primera fase del proceso administrativo. En la dinámica administrativa del mundo actual el directivo se encuentra en situaciones en las cuales debe lograr un objetivo en el futuro. La planificación es PENSAR antes de ACTUAR, es ante todo un proceso intelectual que precede a la acción

Importancia de la planeación

Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la empresa, tanto externa como internamente. Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva.

Define los diversos tipos de planes existentes.

Planes repetitivos

Los planes repetitivos o permanentes son aquellos que se utilizan repetidamente sin un período de tiempo establecido de duración. Aquí se agrupan las políticas, los procedimientos y las reglas.

Las políticas.

Son enunciados o conceptos que constituyen una guía para la toma de decisiones. Las políticas establecen los límites entre los cuales las decisiones pueden ser hechas.

Procedimientos.

El procedimiento es más específico que una política, pone en práctica un curso de acción determinado, acorde con una política establecida, para el logro de una meta definida. El procedimiento define una sucesión cronológica de eventos. Un procedimiento dice además, cómo deben ejecutarse las labores, cuándo y quién debe realizarlas; representa la mejor forma de hacer las cosas ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.

Reglas.

Las reglas son enunciados específicos de la conducta permitida y de aquellas que no lo son. El desarrollo y la comunicación de reglas enseñan a los miembros de la organización, cuáles son exactamente los límites aceptables de comportamiento.

Planes de uso único

Este tipo de plan es el que se realiza con un solo propósito para el logro de un objetivo específico dentro de un período de tiempo establecido. Aquí se pueden agrupar planes como los presupuestos, los proyectos y los programas.

Presupuesto.

El presupuesto es uno de los tipos de planes de mayor jerarquía en una organización. Expresa en términos cuantificables, las expectativas de la empresa durante un período de tiempo dado. Se utiliza el presupuesto para guiar y controlar las operaciones monetarias de la organización, durante el período que especifica.

Programas.

Los programas son acciones planeadas, integradas en una unidad y diseñada para el logro de un objetivo en un período de tiempo específico. Generalmente proporcionan un diagrama de las acciones que se emprenderán y el tipo de recursos a utilizar.

Proyectos.

Los proyectos son muy semejantes a los programas, usualmente son parte de algún programa y han sido diseñados para el logro de un objetivo muy específico.

Describe las etapas del proceso de planificación.

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a) Definir el objetivo

El primer paso esencial para empezar un plan es definir claramente el objetivo o los objetivos deseados. Es necesario entender perfectamente las circunstancias actuales, es decir, el problema enfrentado y conocer muy bien qué es lo que se quiere y para dónde se va. Además es necesario distinguir entre el objetivo de quien planifica y otros objetivos que puedan estar relacionados con el objetivo deseado. Los objetivos deberán ser definibles y cuantificables. Si son complementarios que se puedan reducir en uno y si son competitivos la posibilidad de establecer prioridades.

b) Recopilación de la información

Para el logro de una buena planificación es necesario responder muchas preguntas sobre las implicaciones de los objetivos deseados y la forma cómo se realizarán las actividades.

Para garantizar el éxito de las acciones a emprender es necesario planificar con base a una adecuada información. Esta información puede ser recogida a través de:

La observación

La experiencia

La consulta de archivo y bibliotecas

La práctica desarrollada en otros lugares

La investigación y experimentación

Las asesorías

La consulta con sociedades científicas, industriales o profesionales, nacionales e internacionales.

Consulta con fabricantes de productos o entidades del gobierno.

Es de especial importancia conocer las actividades de planificar, su efecto e influencia sobre otras actividades y sobre la misma organización.

c. Desarrollo de alternativas

Para llegar a la consecución de un objetivo existen muchos caminos y para ello se pueden formular planes alternativos. Para el desarrollo de planes alternativos es de gran importancia la creatividad y la innovación para así encontrar la mejor forma de utilizar los recursos de que dispone la organización: humano, materiales y tecnológicos.

d) Escogencia de la mejor alternativa

En esta etapa de gran importancia de la planificación se compararán las diferentes alternativas; se analizan ventajas y desventajas, se evalúa con los parámetros de medida y las restricciones para cada caso, y de esta forma se decide cuál es el camino más conveniente a seguir. Aunque en toda la planificación se toman diferentes decisiones, en esta fase se toma la decisión