Estándar Practico para la Estimación de Proyectos.

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¿Cuál es la relación existente entre el nivel de avance del proyecto y la precisión de las estimaciones?

Cuando se inicia un proyecto la cantidad de información que se tiene es limitada, por lo que las estimaciones realizadas para las actividades del proyecto pueden ser poco precisas. Cuando la planeación del proyecto avanza y la información que se va obteniendo es más clara, la estimación aumenta en precisión y es más confiable.

Es importante que la calidad de la información que se va obteniendo sea buena, ya que si no es valiosa para el proyecto, la estimación sigue teniendo problemas en cuanto a la precisión.

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¿Cuál es la relación existente entre los riesgos del proyecto y la precisión de las

estimaciones?

Tomando en consideración que el proceso de estimación se crea a través del uso de supuestos; los riesgos que se asocian al proyecto deberían de ser identificados para poder realizar el proceso de gestión que los mismos requieren, y así lograr mitigarlos del proyecto o definir las medidas de control que van a seguir. De no realizarse el proceso de mitigación o control, los costos estimados pueden seguir siendo muy altos para las actividades donde se identificó un riesgo.

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¿Cuáles son las características de una buena estimación?

Las características de una buena estimación son:

Característica

Descripción

Identificación clara de la tarea

El estimador debe estar provisto de la descripción, las reglas básicas y los supuestos, y la técnica y características de presentación. Las limitaciones y condiciones deben estar claramente identificadas.

La participación en la preparación de las estimaciones

Todas las partes interesadas deben participar en la decisión de las necesidades, en la definición de parámetros y otras características. Los datos deben ser verificados independientemente de la precisión, integridad y fiabilidad.

La disponibilidad de los datos válidos

Numerosas fuentes de datos adecuados, deben ser utilizados. Datos de proyectos históricos deben ser utilizados.

Estándar para la estimación

El estándar y todos los detalles disponibles deben ser utilizados para el cálculo del costo. Un estándar asegura que no se omita partes de la estimación.

Provisión para incertidumbre del programa

La incertidumbre debe ser identificada y prever la contingencia para cubrir el efecto de los costos conocidos y los costos no planeados.

El reconocimiento de la inflación

El estimador debe asegurar que los cambios económicos, como la inflación, son adecuados y refleja de manera realista la estimación del ciclo de vida.

El reconocimiento de costos excluidos

Todos los costos relacionados con la solución deben ser incluidos, cualquier costo excluido debe ser expuesto.

Revisión independiente de las estimaciones

Llevar a cabo una revisión, es crucial para establecer la confianza en la estimación. Se debe verificar, modificar y corregir una estimación para asegurar el realismo, la integridad y la coherencia.

Revisión de las estimaciones para cambios significativos del proyecto.

Las estimaciones deben ser actualizadas para reflejar los cambios en los requisitos de diseño de una solución. Los grandes cambios que afectan los costos pueden influir significativamente en las decisiones del proyecto.

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¿Hay prácticas de estimación diferenciadas en diferentes industrias?

Las etapas de estimación son las mismas para todo tipo de proyecto, pero si hay diferencias en las métricas de estimación y los modelos que se utilizan. Las diferencias se relacionan con la naturaleza del producto del proyecto.

Algunos ejemplos son:

- Proyectos de Desarrollo de Software: las métricas se pueden basar en líneas de código o técnicas de estimación científicas.

- Construcción: diferencias en la construcción como electricidad, fontanería. Las métricas usadas principalmente son horas-hombre y costos de material.

- Refinación de Petróleo: puede incluir la capacidad de la planta, el tamaño de las instalaciones de almacenamiento, horas-hombre y costos de materiales.

Conclusiones

- Los procesos de estimación y planificación son muy importantes al momento de trabajar en proyectos, no es algo que se debe tomar a la ligera y las personas que participan del proceso deberían de seguir las recomendaciones brindadas en el estándar de estimaciones para los proyectos.

- La relación que existe en un proyecto entre duración, costos y riesgos es bastante estrecha; por lo tanto, informarse del proyecto y obtener los datos necesarios son parte fundamental para que el proceso de estimación sea lo más preciso posible.

- Si la empresa no cuenta una persona experta en el proceso de estimaciones, una muy buena práctica mencionada en el estándar es hacer parte del proceso a las personas que van a realizar la tarea. Me parece que es muy buena la práctica, pero también es necesario que el director del proyecte en ocasiones cuestione los tiempos; ya que hay personal que tiene como práctica ponerse colchones para realizar la actividad.

- La identificación de los riesgos y la gestión de los mismos es un proceso muy importante en la estimación del proyecto, por lo tanto, el tiempo que se le debe dedicar a los riesgos del proyecto debe ser importante, ya que si se deja de lado existe la posibilidad de que el proyecto llegue a fracasar.

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Bibliografía

PRACTICE STANDARD FOR PROJECT ESTIMATING, 2011 Project Management