FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES.

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¿QUÉ ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO?

El plan de mejora contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución.

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta que:

- La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su maduración.

- Algunos resultados del plantel educativo son anuales y, para observar su evolución, necesitan contrastarse entre un período y otro.

En ciertos casos, los procesos y sistemas del plantel educativo serán modificados, lo que implica la ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.

En este ejercicio se hace un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento que permiten elaborar el Plan de Mejoramiento Institucional.

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE UN PLAN DE MARKETING

Todos los Planes se encuentran interrelacionados y se rigen por el Plan Estratégico y no es factible realizar una planeación para más de cinco años pues un mercado que varía diariamente, con la aparición de nuevas tecnologías o competidores, etc., confeccionarlo para un periodo mayor no tendría ninguna aplicación práctica en la mayoría de los casos.

A partir de los fundamentos de marketing para instituciones educacionales, es esencial desarrollar una planificación anual respectiva que permita, además de generar nuevas matriculaciones, mejorar la posición competitiva de la institución en los diferentes mercados. Si bien la planificación curricular es una parte tradicional de las instituciones educacionales, no lo es así la planificación comercial. También es cierto que muchas organizaciones educativas han sobrevivido sin realizar planes de marketing. Pero, ¿hasta cuándo podrán resistir, sin planificar, una competencia cada año más fuerte, frente a un mercado que no crece? Aunque se tratara de una organización no lucrativa, el marketing le permitiría llegar mejor al mercado que le interesa y obtener los fondos necesarios para su desempeño.

Como vemos, la necesidad de planificar las diferentes estrategias hacia los diferentes mercados, tiene un rol protagónico ante las dificultades actuales que atraviesan la mayoría de las instituciones educacionales.

FORMATO DEL PLAN DE MARKETING

Un plan de marketing debería contener las siguientes secciones principales:

Definición del objetivo de análisis

Análisis estratégico de la situación

Determinación de las variables a analizar

Determinación de las fuentes de información

Diseño del proceso de obtención de información primaria

Búsqueda en fuentes secundaria y trabajo de campo: obtención de la información

Procesamiento y análisis de los datos

Diagnóstico de la situación.

Planificación estratégica

Redacción del plan

Presentación del plan

Anexo: algunas variables generales relevantes para el análisis estratégico.

2.2.1.4.-DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MARKETING DE LA INSTITUCIÓN.

CARACTERIZACIÓN. -Se realiza una caracterización de la institución educativa exponiendo como está constituida y cuales son sus funciones además incluye la definición de la misión, pues cuando una organización está cambiando debe renovar la misma.

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO. -La primera sección del plan es el análisis de situación actual del mercado compuesta por el análisis externo y el análisis interno que sirven para sentar las bases y fundamentos de lo que serán las acciones de todo tipo que emprenderán en el próximo año y estarán reflejadas en el Plan de Marketing.

El análisis externo se centra sobre los factores externos a la institución que pueden ser relevantes para el desarrollo de las posibles estrategias. No debe ser un mero análisis descriptivo de todos los posibles factores externos, lo que convertiría este estudio en una fase larga y costosa, sino que debe dirigirse a detectar las amenazas y oportunidades que el entorno brinda a la institución.

OBJETIVOS DE MARKETING. - Se considera las expectativas de los miembros de la comunidad educativa, a donde se quiere llegar como Institución y que se espera lograr

ESTRATEGIAS DE MARKETING. - En éste aspecto se especifica las estrategias utilizadas por la I.E. para ganar mercado.

La Institución Educativa Jean Fritz Piaget consideró las siguientes estrategias:

EN EL ASPECTO ADMINISTRATIVO.

- La utilización de un sistema de información acorde a los avances de la tecnología moderna que permite agilizar los tramites y conocer las políticas y actividades de la Institución, a través del internet.

- La exoneración de pagos de matrícula y otras facilidades al primero estudiante de cada sección.

ASPECTO PEDAGÓGICO

- La Institución Educativa promueve la capacitación y actualización constante de los docentes.

- Aumentar o sostener los resultados de pruebas externas, concursos.

- Elaboración periódica de pruebas institucionales para medir la competencia.

ASPECTO FORMATIVO

- La institución forma en valores, orientando sus acciones de formación de acuerdo a las necesidades del estudiante.

- Los docentes que laboran en la Institución pasan periódicamente por pruebas psicológicas que acrediten su salud mental

- Se cuenta con servicio de Psicología