FASES INICIALES DE UN PROYECTO Y SU INCLUSION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

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Para que un proyecto educativo concluya satisfactoriamente, es de vital importancia tener en cuenta las cuatro fases de iniciación de un proyecto; estas son:

El Plan de gestión de integración de un proyecto, Es la fase que involucra todas las actividades y procesos necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de dirección de un proyecto; Su importancia radica en que nos permite unificar, consolidar, articular las actividades que son necesarias e importantes para la finalización de un proyecto.

En un proyecto educativo de un colegio oficial como en el que yo trabajo, teniendo en cuenta que los recursos en general que se van a involucrar durante todo el desarrollo del proyecto no son de una entidad privada sino pública, es muy importante tener en cuenta los elementos que integran esta fase, como lo es el acta de constitución del proyecto, que nos permitirá autorizar de manera formal el inicio del proyecto y asignarle las funciones al director del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto, nos permite definir los objetivos de este, establecer los requisitos y características del servicio que se quiere obtener, implantando unos criterios de aceptación del mismo y los límites del proyecto. Podremos definir y coordinar todas las actividades y acciones por medio de un plan de gestión para oficiar totalmente el proyecto, (como se van a lograr los objetivos, el ciclo de vida del proyecto, gestionar recursos, supervisar y controlar el trabajo para corregir o prevenir para controlar el rendimiento del mismo). Por último verificar que directivos docentes o comunidad educativa queden satisfechos con el servicio entregado.

El Plan de Gestión del alcance de un proyecto, es el que nos permitirá especificar cuál será el alcance del proyecto (delimitar claramente lo que está y lo que no está incluido), definiendo la forma como se verifica, se controla este alcance, a través de un EDT (estructura de desglose del trabajo), que es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos, organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto (Recuperado el 13 de septiembre de 2015, https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com)

El Plan de Gestión del alcance en un proyecto educativo es importante implementarlo ya que por medio de la EDT podemos subdividir el trabajo en partes más manejables y controlables, permitiéndonos alcanzar los objetivos entregables ya identificados en la etapa de gestión de integración.

El Plan de Gestión del tiempo, es el que nos permite lograr la concreción de los objetivos del proyecto dentro del plazo especificado, es un punto obligatorio para considerar a un proyecto como exitoso.

Teniendo en cuenta los periodos académicos de una institución educativa que son de 10 meses una vez identificadas las acciones a realizar hay que proceder a definir la secuencia de las actividades, teniendo en cuenta los recursos que se van a utilizar como el personal, los materiales, los equipos, cuánto van a durar las actividades para que el proceso no se vea afectado por los periodos de vacaciones correspondientes a cada año lectivo escolar, u otras actividades académicas como capacitaciones, celebraciones especiales propias de la institución educativa. El crononograma que nos permitirá tener una secuencia de las actividades, debe hacerse teniendo en cuenta estos lapsos de tiempo.

El Plan de Gestión de costos, es una fase del proyecto que nos permite crear una aproximación de los posibles recursos financieros que van a ser necesarios en cada una de las actividades del proyecto, también podemos arrojar un cálculo total de los costos sobre la cual se puede ejecutar el proyecto, teniendo un control de costos del proyecto durante toda su ejecución.

El plan de gestión de costos hay que revisarlo con lupa dentro de una institución educativa y más si es pública, ya que en ocasiones no se cuentan con los suficientes recursos económicos que proporciona el gobierno, y por lo tanto hay que limitarse al presupuesto anual que llegan a estas, para que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto acordado y no correr el riesgo de que quede a mitad del camino porque el costo final sobrepasó el límite de financiación.

Sintetizando, puedo decir que el seguimiento detallado de cada una de las fases que hacen parte de la planeación de un proyecto me llevaran a obtener un proyecto educativo con excelentes resultados o por el contrario sino las abordo adecuadamente puedo terminar en fracaso.

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CONCLUSIONES

- La Correcta utilización de un método organizado para la gestión de proyectos educativos permite, a las instituciones pronosticar y aminorar el nivel de riesgo, gestionar mejor sus costos y obtener resultados de calidad que satisfagan a sus clientes.

- Para obtener excelentes resultados en un proyecto informático, tenemos que hacer una buena gestión y utilizar las importantes herramientas que disponemos, así como la evaluación de todos los recursos.

- La gestión de proyectos nos permite comprender su potencial. Se trata de métodos útiles para todo tipo de organizaciones, lo cual nos permite aplicarlos dentro de las instituciones educativas.

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GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

- INTRODUCCIÓN

En el mundo actual las tecnologías de la información y la comunicación han sido protagonistas de diferentes cambios y uno de los aspectos en el que estas herramientas han tenido mayor relevancia es en el campo de la educación, en donde la incorporación de las Tics en el proceso de enseñanza-aprendizaje debe tenerse en cuenta como un excelente material de apoyo para fortalecer nuestras practicas educativas

Teniendo en cuenta que la Informática en la Educación, es un medio atractivo y dinámico para desarrollar en los estudiantes sus potencialidades, creatividad e imaginación; con el presente trabajo pretendo diseñar e implementar un blog con temáticas

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