FORMULACIÓN DEL PROYECTO- DATOS DE LA ORGANIZACIÓN.

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- JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

- Tecnológica

Mediante la implementación del software se podrá utilizar la tecnología existente, dando así un beneficio enorme al encargado de la seguridad de acceso al Centro Cultural, facilitando un mejor control de ingreso y salida de los equipos a través del uso del software y hardware.

También el proyecto busca las ventajas que ofrecen las tecnologías de información así como la utilización de base de datos y aplicaciones de escritorio, además de reemplazar a los cuadernos donde se guardan y administran los diversos datos e informaciones que se maneja en el control de ingreso y salida.

- Económica

Este proyecto trae consigo beneficios económicos, ya que con su implementación ahorra una gran suma de dinero, esto debido a que software prescinde del uso de útiles de escritorio y formularios impresos para el control de los equipos.

- Operativa

El presente proyecto ayuda a un control más eficiente, y uno de los beneficios operacionales que trae consigo es que facilita tomar una decisión, porque se contaran con todos los datos de las personas que cuenten con un equipo que hayan ingresado. Al tener los datos siempre disponibles y una planificación bien definida dentro del sistema, es lógico que se pueda tomar las decisiones importantes con más facilidad.

A continuación enumeramos los beneficios operacionales que trae consigo el presente proyecto para el control de los equipos.

- Permite responder ante los usuarios que cuenten con un equipo en un tiempo muchísimo más rápida.

- Quizás el beneficio más evidente y lógico de la implementación del proyecto a realizarse es el aumento de la productividad de los empleados encargados del control en el acceso ya que el un software optimiza la gestión de procesos, eliminando información redundante, se automatizan los procesos, por consiguiente aumenta la productividad de los empleados.

- Inmediatamente después de la implementación del sistema de información, se realizará la capacitación a los encargados de seguridad, en la cual, se asegura la fácil adaptación de los encargados al sistema implementado.

- FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Para poder observar si el sistema que se desea realizar es factible se vio por conveniente tres aspectos importantes.

- Tecnológica

El centro cultural cuenta con un punto de acceso, la puerta principal de ingreso y salida la cual no cuenta con una computadora, por tanto no existe la tecnología necesaria para la implementación del software a desarrollarse, pero a modo de recomendación para el funcionamiento del sistema a implementarse se recomienda el uso de una computadora Core i5, y también es recomendable contar con una impresora para poder imprimir reportes que sean necesarios.

- Económica

El servicio de control de los equipos del centro cultural no cuenta con los recursos económicos necesarios para el desarrollo del proyecto, ya que todo financiamiento para cualquier proyecto tiene que ser autorizado por la municipalidad de Huaraz, en este sentido el equipo desarrollador solicita el financiamiento del proyecto.

- Operativa

Este proyecto es factible operacionalmente ya que tanto los encargados de seguridad, los usuarios así como los desarrolladores tienen el interés de desarrollar e implementar el sistema en la empresa.

El personal encargado del control de equipos portátiles no está capacitados para manejar el software a realizarse, por lo tanto después de la implementación del sistema se capacitara al personal involucrado con la finalidad de garantizar el correcto uso del sistema, asegurando el fácil entendimiento y manipulación del sistema.

- ALCALCE DEL PROYECTO

El software busca sistematizar y agilizar el proceso de registro de ingreso y salida de equipos que se da dentro del Centro Cultural, generando reporte al finalizar el turno, de esta manera involucrando a todo personal encargado de la seguridad brindar un servicio eficiente y confiable hacia los visitantes.