FORMULAR 02 PROCEDIMIENTOS

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Fecha: 01/11/2015

TRAMITES DOCUMENTARIOS PARA

INGRESO DE PERSONAL

Revisión: 00

Código: MPR-RHRA-001

K. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. Según la necesidad del área se solicita nuevo personal, llegando esta comunicación al Analista de personal, quien realiza esto con su proceso de Selección y evaluación de personal.

2. Culminado este proceso se tiene al candidato, el cual es contactado por el

Analista de personal.

3. el analista de personal solicita documentación personal al trabajador.

4. El analista de personal prepara dos files uno para mina y el otro para el archivo.

5. Ambos files son enviados al Analista de Bienestar.

6. El analista de bienestar gestiona el examen ocupacional, teniendo en cuenta que debe ser solicitado con 48 horas de anticipación, y estos resultados serán entregados por la clínica después de 48 horas.

7. Después de recibir los resultados de la clínica, si el trabajador no es apto se tiene dos alternativas o subsana las observaciones o se le comunica que no es apto.

8. Si el trabajador es apto, el Analista de Bienestar tiene que enviar los exámenes médicos, hacer firmar carta adjunta para que los Supervisores Administrativos puedan recoger los resultados de los exámenes médicos en mina y enviar el file de personal (según el Check list de los documentos que deben ir en el file de personal), para que se puedan iniciar los trámites de inducción en mina. Como lo mencionamos un file es enviado a mina y el otro lo direcciona al Analista de planillas anexando todos los cargos de los documentos entregados al trabajador.

9. El Analista de planillas solicita autorización del área de operaciones y solicita el centro de costo de dicho trabajador.

10. El Analista de Bienestar gestiona la póliza de SCTR, y la envía vía virtual a mina.

11. El Analista de planillas da de alta en el T-REGISTRO de Sunat, asigna el centro de costo. Genera la constancia de Alta, entrega el cargo al trabajador para que firme y signe con huella digital. Genera el contrato y lo hace firmar con el trabajador, lo cual es anexado al file de personal. El file de personal es administrado por el Analista de Planillas.

12. Si el trabajador es para trabajos en mina, con su examen médico y el SCTR virtual se inicia los trámites para ingreso de personal, se presenta los exámenes al hospital de la mina para su revisión el cual demora 2 días y son los días (martes y miércoles).

13. Con la aprobación del hospital de la mina y con la inducción el trabajador se solicita el fotocheck.

14. El trabajador cuando sube a mina puede hacerlo hasta el campamento, con el fotocheck puede entrar a mina.

15. Si el trabajador tiene licencia interna ya puede iniciar sus labores.

16. Si no cuenta con licencia interna el trabajador tiene que pasar examen sicotécnico y de manejo el cual si no s aprobado se debe esperar 8 dias para volver a tomarlo otra vez.

17. Una vez aprobados los dos exámenes anteriores se procede a esperar la aprobación y la licencia interna. Se recepciona y el trabajador ya puede empezar a trabajar

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PROCEDIMIENTO N° 02

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Fecha: 01/11/2015

ADMINISTRACIÓN DE PLANILLA

Revisión: 00

Código: MPR-RHRA-002

A. OBJETIVO

Elaborar correcta y oportunamente la planilla, para su pago dentro de los plazos definidos por la empresa, realizando los cálculos de acuerdo a ley (ingresos, descuentos, aportaciones) y otros.

B. FINALIDAD

El Área de Recursos Humanos pueda llevar un control adecuado de los pagos que la empresa hace a sus trabajares de acuerdo a ley.

C. PROPIETARIO

El propietario de este proceso es el Jefe de Recursos Humanos de Rio Austral, quien se encargará del cumplimiento del mismo, así como de su actualización, revisión, adaptación y medición cada vez que sea necesario o se produzca un cambio en el mismo.

D. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los documentos que hacen referencia a este procedimiento y que sirven como medios de apoyo para su objetivo, son los siguientes:

Título del documento

Área

Política de Recursos Humanos Rio Asutral

E. DOCUMENTOS DE ENTRADA

Los documentos necesarios para la realización de este procedimiento son:

Tipo

Nombre

Observaciones

Documento

Reporte de horas trabajadas y

sobretiempo (diurno y nocturno)

Documento

Reporte de remuneraciones indirectas

Documento

Reporte de asistencia días laborados, días

no laborados

Documento

Reporte