Facultad de ciencias económicas .Administración de compras

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Cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables

2. Entorno laboral

Privación de libertad y trabajo forzado

Trabajo infantil

Jornada laboral

Remuneración

Discriminación

3. Salud, seguridad y medio ambiente

Condiciones de infraestructura apropiadas

instalaciones.

Calidad y seguridad del producto

4. Sistemas de gestión y calidad

Documentación

Mejora continua

Proceso de compra de empresa SIGMA Q

Antecedentes

Hace tiempo atrás la empresa maneja sus proceso de compras a traves de un sistema básico como es una hoja impresa tenían que llenarla y presentarla a la gerencia para esperar aprobación, media vez este fuera aprobado se procedía a la realización de la compra, evidentemente era mas complicado para empresa llevar un buen registro de las compras y el proceso era bastante lento.

Actualmente

A media pasa el tiempo la empresa crece y se ve enla necesidad de recurrir a herramientas que faciliten su proceso de compra, ante lo cual optan por adquirir un software que les facilitara el proceso llamado SAC, junto con agrisal fueron los primero en el pais de implementar esta herramienta a la empresa que econimicamente es bastante cara por los servicios que brinda. La cual lleva la gestión administrativa de todo desde la parte contable, compras, ventas entre otras.

El proceso de compras para esta empresa lleva ciertos protocolos y autorizaciones, en la empresa no está estructurado como compras locas e internacionales, sino que está orientado a ciertos grupos a los cuales se atenderá, en el caso de SigmaQ tiene tres grupos principales que son Grupo Corrugado, Cartonera Centroamericana de El Salvador, Cartonera Nacional de Honduras, entre otras, en los cuales hay un grupo administrativos aquí en El Salvador el cual atiende todas las compras de estos grupos.

Para hacer una compra, todo empieza en SAC con una solicitud de pedidos

POLITICAS DE COMPRA:

La función de las compras tiene el objetivo primordial adquirir adecuadamente las materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria, obteniendo buenos parámetros de decisión.

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En el caso de SigmaQ, tiene políticas en sus compras, cada material posee un código y los que lo poseen, no requiere de un proceso de autorización de compra, ya que se establece según política que se poseen 5 días para trabajar y procesar la compra, los que si requieren autorizaciones es la compra de los servicios, ya que no poseen código, los cuales se debe de revisar con valores correctos, etc y el gerente de producción hace la liberación final y es ahí donde se genera el proceso de compra, en otro caso donde por ejemplo compra de una computadora se necesita por política interna se solicita un numero de activo fijo, el cual lleva otro procedimiento.

S.A.C. (Sistema de Asistencia Comercial) es un software administrativo - gerencial, ideal para ser utilizado en cualquier tipo de empresa, además de ser una auténtica aplicación E.R.P. (Enterprise Resource Planning)

COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

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INVENTARIOS:

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PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES (MRP)

La Planeación de Requerimientos de Materiales - MRP (Material Requirements Planning), es un procedimiento sistemático de planificación de componentes de fabricación, el cual traduce un Plan de Producción en necesidades reales de materiales, en fechas y cantidades. El MRP funciona como un sistema de información con el fin de gestionar los inventarios de demanda dependiente y programar de manera eficiente los pedidos de reabastecimiento.

MPS: Plan Maestro de Producción que nos indica las demandas independientes

Maestro de artículos: Listado de todos los artículos de demanda independiente

Lista de materiales: Listado de todos los materiales que se precisan para la obtención de los artículos de demanda independiente

Explosión de materiales - BOM: Registro donde figuran todos los componentes de un artículo, las cantidades de uso estandarizadas establecidas por diseño e ingeniería

PROGRAMACIÓN DE REQUERIMIENTOS NETOS:

La programación de requerimientos netos corresponde al entregable del MRP, es decir que en esta se determina las condiciones para el lanzamiento de las órdenes proyectadas, tanto órdenes de compra, como órdenes de fabricación. Su diferencia respecto a la programación de requerimientos brutos es la inclusión de inventarios, niveles de seguridad y recepciones programadas, ajustándose al devenir de la producción real. Así mismo, en dicha programación se aplica el tamaño de lote determinado para cada componente.

En la actividad fabril o de transformación se ve condicionada a la dependencia que tenemos de la materia prima para poder desarrollar productos, esto califica a ser menos competitivos en la determinación de los costos de producción.

Esta característica empresarial debe estar asociada al departamento o sección que se encarga de elaborar las guías o procedimientos para cada área de trabajo en particular.

PROCEDIMIENTO

Código

HZ3865001

COMPRA DE MATERIA PRIMA

Edición:

1

Fecha