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- INTRODUCCIÓN.

En la actualidad los sistemas informáticos que se manejan en Bolivia necesitan una actualización constante sobre los productos o la información que proporcionan, ya que en muchas entidades se tiene la necesidad de tener la misma información en los diferentes departamentos o sucursales con las que cuentan para tener una comunicación óptima sobre la información que se maneja, de la misma forma estas empresas buscan la manera más segura de administrar su información.

La comunicación, es esencial para que una empresa crezca y logre alcanzar sus objetivos, por lo general su comunicación se realiza a través del Internet, el cual permite una actualización de información constante, pero no siempre se tiene la certeza de que la información que se maneja es verdadera o de una fuente de confianza, por lo que también se sigue utilizando la comunicación a través de medios convencionales.

Para que la información y/o documentos manejados a través del Internet sean seguros y confiables, las empresas utilizan diferentes mecanismos de seguridad en su sistema, algunas de ellas implementan las firmas digitales sobre la información lo que brindan al usuario que recibe la misma la certeza de que estos documentos vienen de la fuente original y sin ningún tipo de alteración en el proceso de envío, estas firmas pueden contar con certificados digitales, los cuales autentifican que la firma digital es válida. La firma digital proporciona integridad, autentificación y no repudio del documento o información enviada.

La Federación Canófila Boliviana (FCB) es un grupo de personas interesadas en los canes de exposición y su crianza. La federación está encargada de la administración de documentos de suma importancia como ser el pedigree[1] de un can y certificado de origen, los cuales son como los documentos de identidad de las personas como ser la cédula de identidad y el certificado de nacimiento, estos solo pueden ser emitidos por personas encargadas, por lo que la firma digital permiten que algún documento pueda manejarse de manera digital sin riesgo a la falsificación del mismo, dando seguridad a los dueños de los canes con pedigree.

- ANTECEDENTES.

La FCB (Federación Canófila Boliviana) es una institución encargada del manejo de información de canes con pedigree y las exposiciones[2] que se realizan en Bolivia, además que mantiene un control sobre los afiliados, que son los socios y criadores[3] que existen en cada departamento.

La FCB cuenta con 3 sucursales en Bolivia encargadas del manejo de información de afiliados, canes, camadas[4] y transferencias de canes en cada departamento, una sucursal ubicada en el departamento de La Paz, otra en Santa Cruz y la sede en Cochabamba, cada departamento tiene registrado más de 50 socios, 200 criadores y aproximadamente entre 1000 y 1500 canes ejemplares[5].

De los canes - ejemplares.- Un pedigree contiene la información que indica los datos de cada can, el criadero del cual proviene, su propietario y su árbol genealógico hasta la 3ra generación ascendente, títulos que posee, y es otorgado por la sucursal del departamento en donde vive el ejemplar, estos certificados son entregados a los dueños de los canes, quienes manipulan el documento a su parecer [VER ANEXO A].

Los canes son registrados en el departamento en el que viven por la secretaria o miembros de la directiva de la sucursal, siguiendo una lista de pasos creada por la directiva de la FCB, los registros son realizados manualmente en tablas Excel, la cual indica los datos del can que están impresos en el pedigree, otros otorgados por la FCB y los datos del propietario y el nombre del criadero del que proviene, una vez llenadas en el computador estas tablas son impresas y almacenadas en archivadores. Cualquier afiliado pueden registrar a su can para que se le otorgue el pedigree Boliviano, siempre y cuando tenga la línea de raza pura [VER ANEXO B].

De los afiliados - socios y criadores.- Las personas que se quieren afiliar a la FCB hacen un aporte económico a la nacional, lo cual los vuelve socios y les permite tener ciertos beneficios en cuanto a elecciones de directiva, asambleas en las que se definen normas y/o reglas, tomar parte en la organización de exposiciones caninas y rebajas en el momento de obtener el pedigree de sus canes y en las inscripciones a las exposiciones. Los socios a diferencia de los criadores, son registrados por la secretaria o miembros de la directiva de la sucursal del departamento de forma manual en tablas Excel, siguiendo una serie de pasos establecidos por la directiva de la FCB, en los cuales se indica sus datos personales, intereses dentro de la FCB y un kardex donde indica todos los canes ejemplares que le pertenecen, una vez llenadas en el computador estas tablas son impresas y son almacenadas en un archivador que contiene los registros de todos los socios [VER ANEXO C].

Para poder llenar el kardex de los socios con algún can o canes que desee y estén a su nombre, se debe buscar el kardex del socio entre los documentos impresos de socios para poder ser llenado y es necesario contar con el pedigree del can otorgado por la FCB o buscar el registro del can en el archivador que contiene los documentos impresos de los canes, en el cual indica el número otorgado por la FCB.

De las camadas.- Generalmente cada departamento registra alrededor de 300 camadas anuales, cada camada tiene entre 1 a 15 cachorros, para realizar este registro la persona encargada en ese momento, debe buscar los documentos de los reproductores[6] en los archivadores que contienen los datos de los canes o el propietario que va a registrar a su camada debe llevar los pedigrees de los padres. El registro contiene datos del propietario, de los reproductores y de los cachorros. Una vez llenada la tabla Excel siguiendo los pasos establecidos por la FCB para el registro de camadas, es impreso y almacenado en un archivador que contiene todos los datos de las camadas. Este registro es realizado para poder otorgar el pedigree a los canes cachorros de la camada. [VER ANEXO D].

De las ventas y transferencias.- Cada vez que un can es vendido, se otorga un certificado de transferencia que permite al comprador poner el can a su nombre, por lo que el encargado ese momento debe buscar el documento del can registrado (si es que lo está) y cambiar el nombre del propietario al comprador. [VER ANEXO A]

Si un can es transferido a otro departamento, el departamento anterior debe mandar el documento de registro del can por correo al departamento