Formatos para costos.

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Una hoja de Costos debe contener por lo menos la siguiente información:

- Nombre o razón social de la empresa

- Departamento que lo usará

- Nombre o razón social del cliente

- Producto a fabricarse y cantidad

- Presupuesto y precio de venta

- Fecha de inicio y fecha de término del trabajo

Un modelo sencillo de la hoja de costos podría ser el siguiente:

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7. PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTABILIZAR LOS COSTOS DE LOS MATERIALES POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Toda vez que se necesitan materiales para una orden de producción o fabricación específica, se remite al almacén una solicitud de materiales denominada registro de requisición de materiales, el cual indica la cantidad y valor que se va a emplear para una orden de trabajo específica. Los materiales que salen del almacén hacia la producción se hacen de acuerdo a la valorización de salidas utilizado por la empresa (método PEPS, Promedio, etc.) los cuales se aplican a cada orden especifica de acuerdo a la cantidad de materia prima consumida, según vales de consumo.

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8. PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTABILIZAR LOS COSTOS DE LA MANO DE OBRA POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN

Para contabilizar la mano de obra para una orden de fabricación nos vamos a valer de otro documento fuente denominado hoja de tiempo de mano de obra, boleta de trabajo o tarjeta de tiempo, las tres denominaciones que le demos no cambia su esencia por lo tanto decimos que es un resumen de las horas empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Esta documento fuentes es importante ya que refleja el costo de la mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

Cada una de estas fichas indicará el número de la orden de producción en el que el trabajador ha laborado, la hora de inicio y terminado, el tiempo empleado, el salario por hora y el costo total de la mano de obra directa, si un empleado trabajó en el mismo día en diferentes órdenes de producción, tiene que prepararse diferentes fichas de tiempo individuales como órdenes de producción. Actualmente el crear diferentes fichas de tiempo individuales si nuestro trabajados laboro en diferentes ordenes de producción no es necesario ya que gracias a la tecnología podremos tener dentro de nuestra hoja de tiempo de mano de obra de un trabajador separado las horas para cada orden de trabajo como nos muestra el siguiente formato presentado.

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