GESTION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE EDUCACION Y HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO

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3.2.11 Evaluar el sistema de gestión de la biblioteca, con el propósito de implementar acciones de seguimiento y control.

- ALCANCES.

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Escuelas y programas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad San Pedro.

- RESPONSABLE DEL PROYECTO.

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Personal docente y auxiliar responsables de la Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad San Pedro.

- ACTIVIDADES (Planificación, Diseño, Implementación, Seguimiento y Control), metas por etapas, recursos humanos y de infraestructura :

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- Actividades.

- Planificación.

- Análisis y evaluación del diagnóstico de la biblioteca de la Facultad;

- Determinación de la estructura de la Biblioteca como sistema de gestión;

- Determinación de las declaraciones fundamentales;

- Elaboración del proyecto;

- Análisis y aprobación del proyecto; y

- Formulación de la resolución de aprobación.

- Diseño.

Diseño del sistema de gestión de biblioteca

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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA BIBLIOTECA

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- Implementación.

- Difusión del sistema.

- Levantamiento de los procesos críticos.

- Implementación:

- Plan de constitución del Comité Técnico de la Biblioteca-COTEB.

- Plan de Participación de los Grupos de Mejora en la Gestión de la Biblioteca-PPGM.

- Programa de Formación Continua para el Personal de la Biblioteca-PROFOB.

- Plan de Comunicación-PCO.

- Programa de Alianzas-PROAL.

- Programa de Gestión de Recursos Bibliotecarios-PROGREB.

- Plan de Gestión de la Colección-PGC.

- Plan de diseño de los Procesos Técnicos ( Mapa de procesos).

- Planes operativos anuales.

- Carta de Servicios.

- Programa de Formación de Usuarios-PROFU.

- Plan de Préstamos Interbibliotecarios-PPIB.

- Plan para conocer las necesidades de los usuarios-PRONU.

- Plan de Formadores-PFOR.

- Programa de Biblioteca y Extensión-PROBEX.

- Registro de procesos.

d. Procesos de gestión (anexo 1)

- Seguimiento y control.

- Diseño del plan de seguimiento y control, que verifique el desempeño de los responsables del sistema.

- Diseño del programa de mejoramiento continuo.

- Identificación de las acciones correctivas detectadas a partir de la auditoría, con propósitos preventivos.

- Identificación de las no conformidades que vayan surgiendo en el sistema.

- Medición de la efectividad de las acciones correctivas.

- Metas por etapas.

- Planificación.

- 01 informe del análisis y evaluación del diagnóstico de la Biblioteca de la Facultad;

- 01 MOF de la Biblioteca;

- 01 informe sobre declaraciones fundamentales del sistema de gestión de la Biblioteca;

- 01 Proyecto del sistema de gestión de la biblioteca;

- 01 resolución de aprobación del Proyecto.

- Diseño.

- 01 diseño del sistema de gestión de la Biblioteca .

- Implementación.

- 01 plan de difusión del sistema de gestión de Biblioteca;

- 01 plan de constitución del Comité Técnico de la Biblioteca-COTEB;

- 01 plan de participación de los grupos de mejora en la gestión de la Biblioteca-PPGM.

- 01 programa de formación continua para el personal de la Biblioteca-PROFOB;

- 01 Plan de Comunicación-PCO.

- 01 Programa de alianzas-PROAL.

- 01 Programa de Gestión de Recursos Bibliotecarios-PROGREB; y

- 01 Plan de Gestión de la Colección-PGC.

- 01 plan de diseño de los procesos técnicos ( Mapa de procesos).

- 02 planes operativos anuales.

- 01 Carta de Servicios.