GESTIÓN DE PROCESOS APLICADO A LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

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Se deben identificar las amenazas que puedan afectar la empresa, realizar un análisis de vulnerabilidad, se debe tener una estructura organizacional para atender las emergencias, establecer las funciones del comité de emergencias y de los brigadistas antes, durante y después de la emergencia, realizar esquema de las áreas, indicando puntos de encuentro y rutas de evacuación, ubicación de extintores, gabinetes contra incendios y botiquines de primeros auxilios.

Se debe conocer que recursos se tienen disponibles, que medidas de prevención y control existen al interior de la empresa, si conocen y manejan la dotación de elementos de la brigada, el personal brigadista debe estar identificado. El plan de emergencia debe ser divulgado en todos los niveles de la organización, sensibilizar e involucrar a todos los empleados sin excepción, además de ello deben participar de manera activa en todos los simulacros y colaborar en la mejora continua del mismo.

- CONTROL DE LAS CONDICIONES DE HIGIENE INDUSTRIAL Y AMBIENTAL:

Este proceso, es un conjunto de actividades dedicadas al reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales provocadas por el lugar de trabajo y que pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y el bienestar de los empleados. El objetivo de este es lograr que todos los trabajadores estén sanos, es decir donde los indicadores de enfermedad laboral sean lo más mínimo posible; para ello, se deben identificar los factores de riesgos a través de la matriz de peligros, se identifica también la intensidad de la exposición a la que están sometidos los empleados, la magnitud de los mismos y los controles existentes.

- CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Proceso dirigido a las actividades de diseño, implementación de sistemas de control de los factores de riesgo que puedan generar accidentes de trabajo, vigilancia de acciones que realicen los empleados en condiciones seguras con el fin de preservar la salud de los mismos. El objetivo es generar programas para la atención, prevención y mitigación de riesgos, emergencias y accidentes, donde se involucre la participación de todos los niveles de la organización.

- Proceso de Medición y Mejoras

AUDITORIA Y MEJORAS CONTINUAS.

Objeto principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada, para así retroalimentar el sistema e implementar las mejoras requeridas en cada fase del proceso del sistema de gestión del área SST.

Un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo de cada uno de los procesos de la organización. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo, El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Salud en el Trabajo (SST), a los trabajadores. Con este proceso podemos lograr la retroalimentación del sistema SST de la empresa para el cual siempre esta actualizado, mejorado y simplificado.

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- Mapa de Proceso

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- PLANIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

- Proceso de Realización u Operativos

Nombre del Proceso: PROGRAMA DE CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO

OBJETO

Establecer un programa de capacitaciones y entrenamiento para todos los miembros de la organización en SST

ALCANCE

El proceso inicia desde las identificación de las capacitaciones y entrenamientos necesarios para el personal para el desarrollo de las actividades hasta la evaluación y registro de las personas capacitadas en SST

RESPONSABLE DEL PROCESO

Coordinador de SST, Recursos Humanos

RECURSOS

Humano: coordinador SST, coordinadores de áreas, Coordinador de Recursos Humanos.

Infraestructura: computador, proyector, salón de conferencias, papelería, insumos y materiales didácticos de EPP

REQUISITOS A CUMPLIR

Decreto 1072 de 2015, RUC, norma OHSAS 18001:2007

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

FUENTE

ENTRADAS

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD O SUBPROCESO

RESPONSABLE/LIDER DE ACTIVIDAD

SALIDAS y/o REGISTROS

RECEPTOR

Todos los procesos.

Medicina preventiva y del trabajo.

Gestión mejora continua.

Gestión SST

Preparación de respuesta ante emergencias

Requisitos legales

Planes y programas de gestión.

Diagnóstico de condiciones de salud.

A.C.P.M.

Encuestas.

Matrices peligro.

Plan de emergencia

Determinar necesidades de capacitación[pic 2]