Guia de mando de mano de obra directa

...

Una vez distribuido el total devengado en sus componentes: mano de obra directa y mano de obra indirecta, se aplica el porcentaje de carga prestacional para determinar las prestaciones respectivas y así, el costo de la mano de obra directa y de la mano de obra indirecta por este concepto.

Supóngase que la distribución de la nómina de producción de producción por $27.600.000 se efectuó de la siguiente manera.

[pic 6]

En la contabilización se debita la cuenta 1410 Productos en procesos por el valor de los sueldos, jornales, y prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso de producción. Con relación al costo de la mano de obra indirecta, éste se debita en la cuenta 7310 Costos indirectos reales por el valor de los sueldos, jornales, y prestaciones sociales de los trabajadores indirectamente vinculados al proceso productivo.

[pic 7]

El débito por $18.500.000 a la cuenta productos en procesos comprende los salarios de los trabajadores directos, pero excluye los recargos por horas extras diurnas y nocturnas, tiempo improductivo y labores improductivas que ellos devengan.

El débito a costos indirectos reales incluye los salarios del personal ejecutivo de fábrica, personal técnico, empleados de fábrica, trabajadores indirectos, aportes patronales del todo el personal de fábrica, más los conceptos excluidos del costo de mano de obra directa. El crédito a la cuenta Nómina de Fábrica implica la cancelación de esta cuenta.

Para registrar las prestaciones sociales, se puede presupuestar este cargo haciendo uso de un factor de carga prestacional, por ejemplo el 60%, este factor se aplica al valor distribuido de la mano de obra. Entonces el valor de la mano de obra directa que figura en la cuenta 1410 Productos en proceso por concepto de salario se multiplica por 60% para determinar el valor de las prestaciones sociales:

[pic 8]

El valor de la mano de obra indirecta que aparece en la cuenta 7310 Costos Indirectos Reales también se multiplica por 60% para conocer el valor de las prestaciones sociales.

[pic 9]

Con esta información se efectúa la contabilización correspondiente a las prestaciones sociales de la mano de obra directa y de la mano de obra indirecta.

[pic 10]

[pic 11]

El asiento para contabilizar la distribución de la mano de obra en su componente de costo directo y costo indirecto es el siguiente.

[pic 12]

Las hojas de costo de las órdenes de trabajo procesadas en el período acumularían en la segunda columna Costo de mano de obra directa un total de $29.600.00 discriminadas así:

[pic 13]

Las prestaciones sociales de los trabajadores directos hacen parte del costo de la mano de obra directa y de la mano de obra indirecta dada su considerable incidencia en la determinación del segundo elemento del costo.

Las prestaciones sociales del personal diferente a los trabajadores directos se acumulan en la cuenta 7310 Costos Indirectos Reales, la cual muestra un total de $14.560.000., así:

[pic 14]

Ninguno de los dos valores anteriores afecta a las hojas de costo de las órdenes de trabajo elaboradas en el periodo de liquidación y distribución de la mano de obra.

El crédito a la cuenta al grupo de cuenta 26 Pasivos estimados y Provisiones, cuenta 2610 Para Obligaciones Laborales registra el valor de las apropiaciones efectuadas por la empresa de las apropiaciones de las obligaciones que se generan de las relaciones laborales. Generalmente, las obligaciones laborales por concepto de los aportes de nómina o parafiscales corresponden a los trabajadores directos, trabajadores indirectos, directivos de producción, personal técnico, y demás colaboradores de producción se contabiliza debitando la cuenta debitando la cuenta 7310 Costos Indirectos Reales.

Resumen del Proceso del Proceso de Distribución de la Nómina.

- En el departamento de producción se deben diligenciar las tarjetas de tiempo y remitirlas con una con una determinada periodicidad al departamento de costos.

- El departamento de costos elabora la planilla de distribución de la mano de obra y produce el informe sobre:

- Costo total de la mano de obra directa

- Costo total de la mano de obra directa que debe absorber cada orden de trabajo.

- Costo de labores improductivas.

- Costo de tiempo improductivo.

Al departamento de costos también le corresponde cargar las hojas de costo con los respectivos valores de costo de mano de obra directa incurridos en cada orden de trabajo, no solo por concepto de salarios sino también por concepto de prestaciones sociales. Costo archiva las hojas de tiempo y una copia de la planilla, y el original lo envía a contabilidad.

- El departamento de personal-nómina remite a contabilidad informes periódicos relacionados con:

- Costo de la nómina de los trabajadores indirectos.

- Costo de la nómina del personal técnico de producción

- Costo de la nómina de los ejecutivos de planta

- Costo de la nómina de empleados de producción.

- Costo de las labores improductivas de los trabajadores directos

- Costo del tiempo improductivo de los trabajadores directos

- Costo de los aportes de nómina de todo el personal de planta.

- Costo de las prestaciones sociales

- Costo por los recargos por horas extras y por jornadas nocturnas.

Contabilidad archiva el original de la planilla y los informes periódicos remitidos de nómina.

Clase

7 Costos de producción o de operación

Grupo

71 Materia prima