MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA

...

6.- Firmas de Responsabilidad

Para dejar constancia de los valores recibidos por parte del trabajador, así como también de aquellas personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron el respectivo rol. De esta manera se estará dando un sello de autenticidad a un documento interno de la empresa.

TIPOS DE ROL DE PAGOS

Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios en una empresa, que van de acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema contable desarrollado en la misma.

- Roles Departamentales.- Constituyen los roles de pagos clasificados por el Departamento o Unidad de Trabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados. Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número de trabajadores, entre estos tenemos:

- Rol de Pagos.- Departamento Administrativo.- Constan todos los empleados que laboran en Gerencia, Secretaria, Contabilidad, Administración.

- Rol de Pagos.- Departamento de Ventas.- Constan todos los empleados que laboran en Ventas, ejecutan la actividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como también por medio de vendedores que laboran fuera de la empresa.

- Rol de Pagos.- Departamento de Producción.- Constan todos los empleados y trabajadores (obreros), que ejecutan actividades productivas propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como: Supervisión, Control de Calidad, Operación, etc.

- Roles Generales.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y trabajadores que laboran en una empresa. Son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de personal, clasificados en:

- Administración.

- Ventas.

- Mano de Obra Indirecta

- Mano de Obra Directa.

Son elaborados en forma mensual; para el pago de las quincenas, se elabora un Rol de Anticipos.

- Roles Quincenales.- Tienen características similares a los tipos de roles anteriores, es decir, pueden ser departamentales, generales, individuales. Se diferencia de los demás, en vista de que son elaborados en forma quincenal. Los cálculos de las Remuneraciones se hacen en forma proporcional a la quincena laborada. Estos roles no son muy usados en la actualidad, ya que demanda de un doble trabajo.

- Roles Individuales.- Es aquel que recibe cada trabajador de manera individual.

Este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA

Como sabemos son muchos los conceptos que conforman el costo de la mano de obra y son también diversas las actividades que un trabajador puede desempeñar en la empresa, por ello debe realizarse una coordinación entre los diversos conceptos y actividades, por medio de un departamento que, como el de contabilidad, puede segregar la naturaleza de las actividades y comprobar los tiempos de ejecución de los trabajos, con el objeto de repartir los costos directos e indirectos con relación al producto.

Para cumplir con la distribución de la nómina se plantea que todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra indirecta son costos indirectos de fabricación y todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada uno de los productos que la fábrica está procesando. Para lograr este objetivo el área de producción utilizará las tarjetas de trabajo o boletas de trabajo que son preparadas diariamente por los supervisores (o los propios trabajadores directos), y en ellas se registra el trabajo o el tiempo que se dedica a cada orden específica, producto o proceso productivo. Las boletas de trabajo indican el número de horas trabajadas, una descripción del trabajo realizado, la persona que lo realizó y el costo salarial correspondiente, el cual es colocado por el departamento de contabilidad. También pueden indicar el número de piezas producidas. Las horas para las diferentes órdenes de trabajo mostrada en la boleta de trabajo debe ser igual a las horas trabajadas para el periodo registrado en la tarjeta de tiempo.

El departamento de contabilidad, con base en la información contenida en las boletas de trabajo, asigna o distribuye los costos totales de la nómina a las diferentes órdenes de trabajo, departamentos o productos. En algunas empresas el departamento de nómina elabora la distribución y se la envía al departamento de costos, donde se realizan los asientos correspondientes en el libro diario y se registran en los auxiliares del mayor. Este departamento también es responsable de elaborar los informes de costos para la administración de la producción que permitan controlar el costo de la mano de obra.

Una vez preparada la nómina, debe ser analizada y distribuida periódicamente entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de administración, mano de obra directa o mano de obra indirecta.

BENEFICIOS SOCIALES

Son las prestaciones de naturaleza jurídica de seguridad social, no remunerativa, que brinda el empleador al trabajador, que tiene como objetivo mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo.

Estos beneficios son:

- Afiliación al seguro Social

- Décima tercera Remuneración

- Decima cuarta Remuneración

- Fondos de Reservas

- Horas suplementarias y extraordinarias

- Vacaciones

- Jubilación Patronal

- Licencia por Paternidad y Maternidad

- Subsidio por Maternidad

- Pago de las Utilidades

AFILIACION AL SEGURO SOCIAL

Es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física que por primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión