Horario de planificación semanal: Manejo del tiempo

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2. Análisis:

Como claramente se evidencia, me preocupa que en esta planificación no se tienen horas para la práctica deportiva y para la atención de actividades de tipo familiar, lamentablemente no lo estoy optimizando de la mejor forma ya que considero que no se encuentra equilibrado, debido a la ausencia de las actividades arriba mencionadas, incluso las horas de sueño no son las suficientes; por otra parte y no menos importante gasto muchísimo trasladándome de un lado a otro, aunque no es de mi resorte si es bastante preocupante y desgastador.

El desarrollo de esta actividad me ha resultado muy útil ya que desde que no tenía la sensibilidad de lo importante que es tener un manejo equilibrado del tiempo a fin de desarrollar actividades que permitan el esparcimiento y así de esta forma se optimicen mis capacidades y evite problemas de salud a futuro.

Adicionalmente como se ve el cumplimiento de compromisos familiares es aún más preocupante ya que no se comparte tiempo con la familia, bastión importante para el cumplimiento de las metas y los objetivos trazados.

- Nueva planificación semanal[pic 1]

Aunque no es el manejo optimo y deseado, por lo menos es un poco más cercano a la realidad y manejo adecuado del tiempo.

4. Con base en la lectura “el manejo del tiempo”, se exponen las posibles alternativas de solución a los casos Pepe, María y Antonio.

Caso

Alternativa de solución

Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.

Básicamente considero que el problema que se le presenta a Pepe es la falta de planificación sumado a que no sabe decir que NO.

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.

María evidentemente debe usar la agenda, ya que al ciñéndose a ésta, reduce la posibilidad de que actividades que no tengan que ver las la meta la distraigan.

Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.

Es más que evidente que Antonio debe priorizar todas las actividades que realiza por orden de importancia, ya que los temas que son importantes se vuelven urgentes ya así mismo las cosas poco importantes, pero que se postergan por largo periodos, se vuelven urgentes.

5. Lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad

2. Respeta los compromisos previamente establecidos

3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

4. No pospongas la toma de decisiones

5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones

6. Es importante definir metas y saber a dónde se quiere llegar o que se quiere hacer

7. Descansar el cuerpo al igual que la mente, no es saludable trabajar en maratónicas jornadas.

8. El orden es extremadamente importante, trabajar en un lugar o escritorio ordenado y saludable.

9. Concientizar que nadie va a hacer las cosas por nosotros, debemos tomar la iniciativa para realizarlas

10. No es recomendable comprometernos a realizar más tareas de las que somos capaces de realizar o cumplir

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