MANEJO DEL TIEMPO (APRENDIZAJE AUTONOMO)

...

- Sugerencias para el manejo adecuado del tiempo

1

Actitud positiva y motivada para lograr mis objetivos - nunca renunciar

2

Cuidar todas las áreas de mi vida, sin dejar ninguna a un lado (equilibrio)

3

Listado de actividades, tareas en cada área (espiritual, familiar, profesional, trabajo, finanzas, salud, física, etc.).

4

Planificar y organizar el tiempo (listado por metas a corto, mediano y largo plazo con sus objetivos y por cada área) cronograma (hora por hora)

5

No malgastar el tiempo, la calidad antes que la cantidad , evitar los ladrones de tiempo: interrupciones, falta de organización, pesimismo, postergación de tareas, distracciones, etc.

6

Ser eficiente (economizar los recursos que disponemos, alcanzar los objetivos propuestos)

7

Ser proactivo: Adelantarse a los acontecimientos

8

Buscar ayuda cuando sea necesario (trabajo en equipo, saber delegar)

9

Evitar el estrés, enemigo potente que no hace que se aproveche bien el tiempo. Trabajar con intensidad y buena actitud.

10

Evaluarme y reflexionar sobre mis puntos fuertes y débiles. Potenciar mis cualidades y trabajar en mis debilidades.

- Uso eficiente de las agendas

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"La mayoría de la gente fracasa no por falta de talento, dinero u oportunidad; fracasa porque nunca planifica por escrito" Robert H. Shuller

La agenda tiene una importancia vital ya que trae eficiencia en la organización del trabajo y gestión efectiva del tiempo. Su buen uso depende de la autodisciplina, ya que el anotar todo a medida que surgen las tareas e irla revisando continuamente, nos ayuda a planificar de manera adecuada el tiempo.

Tips para su buen manejo:

- Prioridad a lo importante

- Se flexible y analiza continuamente

- Evitar la multitarea

- Agrupar las tareas

- No dejar una tarea hasta finalizarla

- Evitar las interrupciones y planificar los imprevistos

- En proyectos largos ir paso a paso

- Premiarse cuando se cumpla la meta (motivación)

- Sentido de urgencia en los plazos establecidos

- Asumir la realidad

Una agenda nos da la posibilidad de:

- Controlar el cuándo y cómo de cada actividad

- Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas.

- No olvidar nunca una fecha importante (cumpleaños, aniversario o evento)

- Poder tener detalle para con los demás, apuntando sus preferencias

- Manejar los gastos y costos pendientes

- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, servicios, etc.

- Ganar tiempo a cada una de nuestras actividades al organizarlas

Una agenda puede guardar gran parte de nuestra información, nuestros proyectos y metas.

- Manejo correcto de una reunión de trabajo

Para una reunión de trabajo efectiva es necesario tener un propósito, prepararse de antemano, fijar objetivos durante la reunión, y tomar provisiones necesarias para el seguimiento y evaluación posterior.

PLANIFICACION: Un factor esencial para la efectividad de una reunión es que haya una clara comprensión de los objetivos a ser alcanzados. Una vez que se haya definido bien el propósito de la misma, se resolverán cuestiones tales como dónde y cuándo se hará la reunión y quiénes van a participar.

Las agendas podrán incluir tiempo para: 1) revisión de apuntes sobre asuntos tratados previamente, 2) debate de temas nuevos; y 3) evaluación del progreso hacia la obtención de objetivos.

DIRIGIENDO LA REUNION

El papel de la persona que conduce la reunión es: 1) que la reunión no se desvíe del objetivo propuesto y al mismo tiempo 2) asegurarse que todos tengan la oportunidad de hablar y que se enfrenten las necesidades de las personas (función de mantenimiento).

Comenzar a tiempo es una buena práctica; también lo es el terminar a tiempo. La puntualidad, o su falta, pueden convertirse en una tradición. Si la orden del día (o agenda) no ha sido distribuida antes de la reunión, se puede hacerlo al comienzo de la misma.

Las directivas para las discusiones pueden ayudar a que la reunión se desarrolle de una manera ordenada. Algunos ejemplos de reglas que pueden utilizar incluyen las siguientes:

- Sólo una persona habla a la vez.

- No se deben conducir conversaciones privadas durante la reunión.

- Las personas deben hablar sobre el tema que se discute.

- Los comentarios y discusiones deben versar sobre asuntos e ideas, no sobre personas.

- El papel del líder del grupo —cuando fomenta la participación— es la de un facilitador.

Además de hacer lo posible para que la reunión no se desvíe de su objetivo original, una de las mayores responsabilidades del líder del grupo es la de facilitar la toma de decisiones.

Fijando objetivos y planeando seguimiento

Resolver problemas, establecer objetivos y hacer planes de seguimiento concretos son los propósitos de las reuniones de toma