Instructivo de trabajo para elaborar certificados

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- El usuario entrega la carta de único bien y copia de la escritura a la persona encargada de recepción y entrega de documentos para elaborar la nota de liquidación; la encargada de recepción y entrega de documentos elabora la nota de liquidación para expedición de ficha de pago(recibo de certificado) correspondiente al certificado solicitado de acuerdo al “Manual de Usuario Módulo de Recepción Sistema Registro Público (SRP)”, apartado de recibos de certificados, y entrega la nota al usuario.

- El usuario pasa Recaudación de Rentas a pagar y entrega la nota de liquidación; en la caja se elabora un recibo de pago y se entrega al usuario dos recibos, uno con la leyenda “Talón de Dependencia” y el otro con la leyenda “Talón de Contribuyente”.

- El usuario entrega a la encargada de recepción y entrega de documentos los 2 recibos de pago con la leyenda “talón de dependencia” y “talón de contribuyente”. La encargada de recepción plasma el sello y fecha de recibido en el la carta de único bien, en seguida le entrega al usuario el recibo de pago con la leyenda “talón de contribuyente” e informa al mismo la fecha en que le será entregado el certificado.

- La encargada de recepción y entrega de documentos grapa el recibo de pago, la carta de único bien y la copia de la escritura.

- La encargada de recepción y entrega de documentos una vez grapados los documentos los junta para después asignarlos a las persona encargada de elaborar el certificado.

Nota: Para todos los puntos de verificación de Recepción de certificados de Único Bien utilizar plan de calidad (PC –REC).

- Recepción de documentos de certificados de No propiedad.

- El usuario solicita con la persona encargada de recepción de certificados un certificado de No propiedad.

Nota: Para llevar a cabo este tramite el usuario tiene que ir a la Presidencia Municipal para que ahí le proporcionen una carta de no propiedad.

- El usuario entrega la carta de no propiedad a la persona encargada de recepción y entrega de documentos para elaborar la nota de liquidación; la encargada de recepción y entrega de documentos elabora la nota de liquidación para expedición de ficha de pago(recibo de certificado) correspondiente al certificado solicitado de acuerdo al “Manual de Usuario Módulo de Recepción Sistema Registro Público (SRP)”, apartado de recibos de certificados, y entrega la nota al usuario.

- El usuario pasa Recaudación de Rentas a pagar y entrega la nota de liquidación; en la caja se elabora un recibo de pago y se entrega al usuario dos recibos, uno con la leyenda “Talón de Dependencia” y el otro con la leyenda “Talón de Contribuyente”.

- El usuario entrega a la encargada de recepción y entrega de documentos los 2 recibos de pago con la leyenda “talón de dependencia” y “talón de contribuyente”. La encargada de recepción y entrega de documentos plasma el sello y fecha de recibido en la carta de no propiedad, en seguida le entrega al usuario el recibo de pago con la leyenda “talón de contribuyente” e informa al mismo la fecha en que le será entregado el certificado.

- La encargada de recepción y entrega de documentos grapa el recibo de pago y la carta de no propiedad .

- La encargada de recepción y entrega de documentos una vez grapados los documentos los junta para después asignarlos a las personas encargadas de elaborar el certificado.

Nota: Para todos los puntos de verificación de Recepción de certificados de No Propiedad utilizar plan de calidad (PC –REC).

- Asignación De Certificados.

- Si el certificado es de búsquedas la encargada de recepción y entrega de documentos asigna el trabajo a el capturista correspondiente con los datos del recibo y el formato “anexo número siete” o la carta ( si el usuario esta exento de pago) presionando el botón búsquedas por medio del sistema de acuerdo al “Manual de Usuario Módulo de Recepción SRP” apartado elaboración de certificados.

- Si el certificado es de único bien la encargada de recepción y entrega de documentos asigna el trabajo a el(los) capturista(s) correspondiente(s) con los datos del recibo y la carta de único bien presionando el botón único bien por medio del sistema de acuerdo al “Manual de usuario Módulo de Recepción SRP” apartado elaboración de certificados.

- Si el certificado es de no propiedad la encargada de recepción y entrega de documentos asigna el trabajo a el(los) capturista(s) correspondiente(s) con los datos del recibo y la carta de no propiedad presionando el botón no propiedad por medio del sistema de acuerdo al “Manual de usuario Módulo de Recepción SRP” apartado elaboración de certificados.

- La encargada de recepción y entrega de documentos entrega los formatos asignados a el capturista para la elaboración del certificado.

Nota: Para todos los puntos de verificación de Asignación de Certificados utilizar el plan de calidad (PC-REC).

- Captura De Certificados.

- Captura de certificados de Búsquedas.

- El(la) capturista recibe el(los) formatos “anexo número siete” de la encargada de recepción y entrega de documentos.

- El(la) capturista realiza la búsqueda por medio del sistema capturando el nombre de la persona (física o moral) que se encuentra en el formato “anexo número siete” de acuerdo al “Manual de Usuario Módulo de Consultas”.

- Si el sistema no muestra ningún dato encontrado, el(la) capturista se dirige al archivo a buscar en los índices el nombre de la persona sobre la cual se hace la búsqueda (siempre y cuando traiga el traslado de dominio) y en que libro se encuentra el inmueble. Utilizando el formato FGC-ARV-06, en seguida localiza el libro para realizar la búsqueda.

- El(la) capturista realiza la búsqueda en el libro con los datos mostrados en el formato “anexo número siete”.

- El(la) capturista obtiene un resultado de la búsqueda ya sea negativo o positivo. Y lo anota al reverso del formato “anexo número siete” con lápiz.

Nota: Para todos los puntos de verificación de Captura de Certificados

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